تقوم البنوك بعملية التحقق من إيداع العملاء معهم. ويقوم قسم معالجة الشيكات في البنك بمسح الشيكات. يتم استبدال استخدام الشيكات الورقية باستخدام طرق الدفع الإلكترونية ، وفقًا لبنك الاحتياطي الفيدرالي في نيويورك ، وقد انخفض عدد الشيكات المكتوبة في الولايات المتحدة منذ منتصف التسعينات. سواء تمت معالجة الشيك كعملية فحص ورق أو معالجتها إلكترونياً ، فإن وظيفة البنك في مسح الشيك تبقى كما هي.
نفس الشيكات البنك
وتودع هذه الشيكات ، ودعا "الشيكات لنا" ، في ورسمت على نفس المؤسسة المالية. ويشكل هذا 20 في المائة من الشيكات المدفوعة في عام 2006 ، وفقا لبنك الاحتياطي الفيدرالي في نيويورك. لمسح الشيكات "علينا" ، يقوم قسم المقاصة في البنك بإدراج الإدخالات الصحيحة في دفاتر حساباته لحساب حساب المودع وتحصيل حساب الدافع.
الشيكات بين البنوك
هذه هي الشيكات التي يتم إيداعها ورسمها على بنكين مختلفين. مثلت هذه الأنواع من الشيكات 80 في المائة من الشيكات المدفوعة في عام 2006 ، وفقا لبنك الاحتياطي الفيدرالي في نيويورك. لإزالة هذه الفحوصات بين البنوك ، يمكن أن يقوم قسم المقاصة بالبنك بتقديم الشيكات مباشرة إلى المصرف الذي يتم سحب الشيك منه أو إرساله إلى أحد المراسلين لجمعه. ويمكنه أيضًا تبادل الشيكات مع مجموعة من البنوك المشاركة في ترتيب غرفة المقاصة. أو يمكنه إرسال الشيك إلى بنك الاحتياطي الفيدرالي لجمعه.
المعالجة الالكترونية
في السنوات الأخيرة ، انخفض عدد الشيكات الورقية التي يتم سحبها ويتم استخدام المزيد من الدفعات الإلكترونية. ومع المعالجة الإلكترونية ، لا يتعين على المصارف نقل الشيكات الورقية ومعالجتها. وبناءً على هذا الاتجاه ، تعمل البنوك الاحتياطية الفيدرالية على تقليل عدد الأماكن التي تقوم فيها بمعالجة الشيكات الورقية. اكتسبت الحركة نحو معالجة الشيكات الإلكترونية زخماً مع مقاصة الشيكات لقانون القرن الواحد والعشرين لعام 2004. وقد أدخل هذا القانون مفهوم الشيك البديل ، وهو نسخة ورقية من مقدمة وخلفية شيك مكافئ فحص الورق الأصلي. سمح قانون 2004 للبنوك بإجراء الشيكات إلكترونياً ، مع النص على أنه إذا كان في عملية تصفية الشيك فإنهم يواجهون مؤسسة تتطلب شيكًا ورقيًا يقومون بتزويده بشيك بديل.
