على الرغم من أن كتابة خطاب عمل ليس أمرًا صعبًا دائمًا ، إلا أن تذكر قواعد آداب الأعمال المتعددة يمكن أن يكون تحديًا. قد يبدو الأمر معقدًا لكتابة خطاب عمل لعدة مستلمين ، ولكن يمكنك القيام بذلك باستخدام إرشادات واضحة. اتبع قواعد الآداب التي تضع رسالتك في مكانها كمحترفة ومراعية أثناء التعامل مع جميع المستلمين بشكل صحيح.
عناوين
ابدأ رسالتك بوضع اسمك وعنوانك في الأعلى ، إلى جانب رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. بعد مسافة مزدوجة ، قم بتضمين أسماء وعناوين كل مستلم بالترتيب الأبجدي. إذا تلقى واحد أو أكثر من المستلمين خطابًا على العنوان نفسه ، فقم بسرد أسمائهم مع العنوان الفريد الذي سيتلقون فيه خطابك.
التحية
لا تتغير التحية مع عدد المستلمين. "عزيزي" ينطبق على العديد من المستلمين ويعتبر أي تحية افتراضية لخطاب العمل. لا توجد قاعدة صارمة وسريعة عندما يتعلق الأمر بمعالجة الأفراد. يمكنك ذكر كل اسم وعنوان فردي ، أو يمكنك الجمع بين العناوين وتحديد الأسماء الفردية. على سبيل المثال ، "السيد سميث والسيد جونس" أو "السادة جونز وسميث" على حد سواء مناسبان بنفس القدر. بالنسبة للنساء ، استخدم السيدة أو السيدة أو ملكة جمال لكل فرد ، أو Mmes. للجمع ، وهذا الأخير الاختزال لـ Mesdames. على سبيل المثال ، "السيدة. جونسون وملك سميث "و" ميسدامس جونسون وسميث "كلاهما مقبولان.
جثة إلكتروني
قواعد آداب الأعمال في نص الرسالة التي تعالج فيها القضايا بسيطة نسبياً وتتبع القواعد النحوية القياسية للغة الإنجليزية. استخدم ضمائر الجمع لمخاطبة المجموعة ككل. إذا كانت هناك مشكلات فردية ترغب في معالجتها لشخص واحد على وجه الخصوص ، فقم بتوجيه جزء من الرسالة إلى هذا الشخص باستخدام لغة مباشرة تسمح لك بفصل الإجراء الذي تتناوله من المجموعة. تدقيق رسالتك للتأكد من اتباع القواعد النحوية الصحيحة.
استنتاج
عند الانتهاء من خطابك ، أشكر بكل احترام كل فرد على وقته والنظر فيه. اتبع هذا مع إغلاق يضع نهاية الحرف ؛ هذا يمكن أن يكون "مع خالص التقدير" أو "مع الامتنان". مساحة مزدوجة مرتين - لترك مساحة للتوقيع الخاص بك - ومسافة مزدوجة مرة أخرى قبل الإشارة إلى ما إذا كان لديك مرفقات ومن أرسل إليهم. قم بطباعة الرسالة وقم بتصوير نسخ منها حسب الضرورة. قم بتوقيع كل نسخة من الرسالة ، وأدخل كل منها - مع أي مرفقات - في مظاريف موجهة إلى المستلمين الفرديين ، وأرسلها.
