كل عمل يتعامل ويتلقى ويوزع سلسلة من التقارير في العمليات اليومية. بعد الانتهاء من مشروع خاص ، يقوم مدير أو قائد فريق بإعداد تقرير ختامي لتقديمه إلى المدير التنفيذي أو أعضاء الفريق أو حملة الأسهم. يجب أن يفصّل التقرير بالتفصيل الهدف العام للمشروع والطرق المستخدمة والنتائج والالتزام بقيود الوقت والميزانية. أغلق التقرير بالعناصر التي يجب متابعتها وإكمالها ، والمشروعات التي سعت إلى تحقيق ذلك.
اذكر التاريخ الذي تم فيه إعداد التقرير.
التفاصيل العامة المعلومات المتعلقة بالمشروع. تواريخ بداية ونهاية الولاية ، مدير المشروع (الذي من المرجح أن يعد التقرير الختامي) ، واسم المشروع وراعي المشروع.
ابدأ بالمشاهدة العامة للمشروع ، مع تلخيص الأهداف وما تأمل الشركة في الحصول عليه من مثل هذا الاستكشاف.
تلخيص نتائج المشروع. تضمين جميع البيانات التي تم العثور عليها ، مثل استطلاعات الرأي وأرقام المبيعات و / أو الإسقاطات الإعلانية.
مراجعة المنهجية. حدد بوضوح كيف تم البحث في المشروع و / أو ما هي بيانات النماذج. ناقش لماذا تم اختيار بعض الأساليب على الآخرين والتي قد تكون أكثر فعالية.
تضمين خط زمني. امنح كلاً من الخط الزمني المتوقع للمشروع والخط الزمني الفعلي. اذكر الميزانية وكيف (وإذا) كانت مناسبة.
تحليل البيانات وما قد تعني نتائجه للشركة. مقارنة النتائج التي توصلت إليها مع الاتجاهات في السوق إلى فرضية حيث تتجه الصناعة.
التفاصيل الدروس المستفادة فيما يتعلق بالسوق أو الاتجاهات أو الشركة نفسها. ركز على هذه الدروس لتوضيح أين قد تكون الشركة في غضون خمس سنوات.
قائمة عناصر العمل. كتالوج المزيد من البنود للبحث و / أو المشاريع ذات الصلة للدراسة المقبلة.
تحرير ومراجعة التقرير. اطلب من أحد الزملاء مراجعته قبل التقديم.
