خطة التوظيف هي طريقة استباقية لمساعدة الشركات على جذب وتوظيف أفضل المرشحين لكل وظيفة. ويشمل وضع استراتيجيات توظيف فعالة وضع مخطط تنظيمي وكتابة وصف وظيفي مفصل ووضع أفضل خطة تعويض ممكنة واستخدام تقنيات فعالة لإجراء المقابلات والاستفادة من الأدوات المناسبة للإعلان عن الفتح.
قم بإنشاء مخطط هيكلي
تبدأ خطة التوظيف الخاصة بك بمعرفة الوظائف التي تحتاج لملئها. إن انتظار أن يؤدي أحد موظفيك أكثر من اللازم إلى القيام بعمل كثير يؤدي إلى التوظيف التفاعلي والتوظيف غير الفعال. قم بإنشاء مخطط هيكلي لمؤسستك يوضح المكان الذي تتواجد فيه الآن و حيث تريد أن تكون في غضون ثلاث سنوات. قم بتنظيم الرسم البياني الخاص بك حسب القسم أو الوظيفة ، وقم بعرض تسلسل المديرين والمرؤوسين ، وقم بإنشاء عناوين وظيفية محددة لكل منصب.
كتابة الوصف الوظيفي التفصيلي
لتوظيف الأشخاص المناسبين على نحو ملائم للعمل المناسب ، يجب أن تكون أنت والمرشحون قادرين على مطابقة مهارات مقدم الطلب مع الوصف الوظيفي. اكتب وصفًا وظيفيًا لكل منصب في شركتك ، والذي يجب أن يكون كاملًا بما يكفي ليشكل الأساس لمراجعة سنوية للموظف. ضمّن الموظفين الحاليين من خلال مطالبتهم بمراجعة المسودة الأولية لأوصاف الوظائف التي أنشأتها. يمكن للموظفين الذين سيعملون مع من يملأ وظيفة معينة أن يقدموا لك وصفاً واقعياً لما يجب أن يفعله ذلك الشخص.
تحقق من المنافسة
ننظر في إعلانات ترغب في وظائف مماثلة يتم ملء الشركات الأخرى. تحقق من الوصف الوظيفي الذي يقدمونه والمهارات التي يحتاجونها والتعويض الذي يقدمونه. اتصل بأصدقائك وأقرانك الذين يحملون نفس المنصب الذي تحاولون ملؤه ، أو الذين يعملون عن قرب مع الأشخاص في الموقع للحصول على مدخلاتهم.
وضع حزم التعويضات والفوائد معا
بمجرد معرفة الموقف الذي تتطلع إليه ، ما المهارات الدقيقة التي يجب أن يتمتع بها المرشحون الناجحون وما الذي تدفعه الشركات الأخرى لهؤلاء العمال ، إنشاء حزمة التعويض الخاصة بك. يشمل التعويض أكثر من مجرد الدفع. ويمكن أن تشمل نفقات النقل ، والمزايا الصحية ، ومباراة 401 (ك) ، ومواقف مجانية للسيارات ، وبرنامج العافية الداخلي أو عضويات الصالة الرياضية المدفوعة ، والإجازات المدفوعة وغيرها من الامتيازات. بالإضافة إلى التعويض ، حدد إمكانات النمو لموظف جديد وكيف يمكن أن تتقدم مسيرتها المهنية في شركتك. يمكنك أيضًا التفاوض على ساعات عمل مرنة لبعض المرشحين لتقليل الوقت المستغرق في حركة المرور أو جعل رعاية الطفل أسهل.
خلق معايير النجاح
اكتب قائمة بمؤشرات الأداء الرئيسية أو المقاييس أو القياسات الأخرى التي تتيح لك معرفة مدى نجاح عملية التوظيف. قد تشمل المعلمات عددًا من المتقدمين المؤهلين لكل منصب ، وانخفاض سنوي في معدل الدوران ، وانخفاض تكاليف تدريب الموظفين ، والموظفين الذين يتم ترقيتهم (مقابل الحاجة إلى توظيف مرشحين خارجيين) ومراجعات المشرف على الموظفين الجدد.
استخدم مجموعة متنوعة من الطرق لإعلان الوظيفة
عندما تكون جاهزًا للتأجير ، استخدم مجموعة متنوعة من طرق الاتصالات للسماح للأشخاص بمعرفة أنك تقوم بالتوظيف. ابدأ بالسماح لموظفيك بمعرفة أن لديك وظيفة تحتاج إلى شغلها وتسمح للموظفين بالتقدم للحصول على الوظيفة. قبل القيام بذلك ، تحقق من هذه القائمة من المزايا والعيوب لنشر الوظائف داخليا لتجنب أي مشاعر الجرح أو الانشقاقات المحتملة بين موظفيك الحاليين.
إن مطالبة الموظفين بنقل مهام وظيفتك إلى أقرانهم يشعرون أنهم مؤهلون هي طريقة أساسية لتوظيف مرشحين ذوي جودة عالية ، وفقًا لجيروم تيرنينك ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة SmartRecruiters. بالإضافة إلى لوحات العمل العامة والإعلانات المبوبة ، قم بزيارة مواقع التجارة والمواقع المهنية التي قد تحتوي على مجالس عمل مع تركيز محدد. انشر الوظيفة على صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بك واتصل بالموردين والموردين لإعلامهم بأنك تقوم بالتوظيف.
إجراء المقابلات الشاملة
أنشئ قائمة بالأسئلة التي ستطرحها أثناء المقابلات التي تتجاوز مراجعة سجل عمل المرشح. اسأل كيف يحل المرشح المشكلات أو المواقف التي لديك أثناء مهنة العمل ، وكيف يمكن أن يساعدك في تحقيق أهداف محددة لديك. اطلب من رؤساء الأقسام مساعدتك على صياغة الأسئلة من خلال سؤالهم عما يريدون معرفته عن المرشحين الجدد. إذا كنت تخطط لفحص الخلفية ، فقم بإنشاء قائمة من مقدمي الخدمة الذين يمكنك استخدامها. لا تنسَ أن تبيع إيجابيات شركتك ، بما في ذلك استقرارها ونموها ومنتجاتها أو خدماتها الجديدة ، لإغراء المرشحين بعدة عروض.
لا تنتظر حتى يكون لديك الافتتاح
يجب أن تكون خطة التوظيف الخاصة بك مفيدة لأي منصب تقوم بملئه وتسهل عليك البدء في تنفيذه بمجرد معرفتك بالحاجة. قد يكون لديك استقالة مفاجئة أو تقاعد غير متوقع أو إنهاء أو وفاة موظف.
- احصل على وصف وظيفي حديث لكل منصب في عملك.
- لديك قائمة من المهارات والقدرات والكفاءات يتطلب كل موقف وقائمة أسئلة المقابلة لكل استئجار محتمل.
- تعرف على القنوات الإعلانية التي ستستخدمها لنشر كل مهمة.
- حافظ على أسعار التعويض محدثة للمراكز التي تشعر أنك قد تضطر إلى سدها خلال السنة القادمة.
- قم بالبحث وإنشاء قائمة بموظفي التوظيف أو الموظفين التنفيذيين الذين يمكنك الاتصال بهم للمساعدة في ملء المناصب الرفيعة المستوى.
في حين قد تضطر إلى القيام ببعض الأبحاث المحددة في كل مرة تقوم فيها بملء وظيفة جديدة ، يجب أن تكون الإجراءات التي تستخدمها لتوظيف مرشحين جدد هي نفسها لكل وظيفة.
