وسواء كنت بحاجة إلى معالجة حاجة معينة من الموظفين أو إجراء تعديلات بسبب انخفاض عدد الموظفين ، فإن وضع خطة للتوظيف سوف يساعدك على فهم أفضل للمشاريع أو المهام التي يتم تغطيتها وأوجه القصور الممكنة في التوظيف.
فهم الاحتياجات الحالية من الموظفين (أي لحدث أو لبرنامج أو للعمليات العامة). فكر فيها كفئات وأنشئ قسما لكل منها (أي المناسبات الخاصة ، العلاقات المؤسسية ، التسويق والاتصالات).
أدرج المكونات الرئيسية لكل فئة (أي للمناسبات الخاصة التي يمكنك إدراجها في حدث Black Tie السنوي أو المؤتمر السنوي أو الخريف).
اذكر اسم الشخص الذي يدير كل مكون حاليًا. إذا كانت المهمة الحالية لها إطار زمني محدد ، فقم بتدوين ملاحظة بجوار اسم الشخص.
تحديد أين توجد الفجوات. بمجرد الانتهاء من القائمة ، انظر إلى المناطق غير المتوفرة بشكل كافٍ. ضع في اعتبارك ما إذا كان لديك موظف يمكنه ملء الحاجة أو إذا كنت بحاجة إلى موارد إضافية من الموظفين.
إنشاء تقرير يستند إلى قائمتك ومشاركتها مع الموظفين الحاليين أو الموارد البشرية من أجل تطوير استراتيجية لتلبية احتياجات التوظيف.
نصائح
-
تحقق مع موظفيك لمعرفة ما إذا كانت هناك مهام لا يتم تغطيتها حاليًا بسبب محدودية عدد الموظفين. يجب أن يكون تطوير هذه الخطة تعاونًا.
تحذير
كن واقعيا. إذا كانت الموارد محدودة ، فقد يتعين عليك تحديد الأولويات التي يجب الوفاء بها.
