تطلب دائرة الإيرادات الداخلية من أصحاب العمل تزويد الموظفين بنسخ دقيقة من نماذج W2 الخاصة بهم ، مع إظهار أرباح الموظف والضرائب التي تم حجبها عن السنة. يخضع صاحب العمل الذي يقوم بتوزيع نماذج بمعلومات كاذبة - مثل رقم تعريف ضريبي لموظف غير صحيح أو الإبلاغ غير الصحيح عن الأجور المدفوعة أو الضرائب المحجوزة - لعقوبات مالية. يمكنك تقديم ملف W-2 مصحح لتصحيح أي أخطاء.
ضربات الجزاء
إذا قمت بتقديم W-2 بمعلومات غير صحيحة ، فقد تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتقييم عقوبة 30 دولارًا لكل نموذج غير صحيح ، بما يصل إلى إجمالي 250000 دولار ، إذا قمت بتصحيح الأخطاء الخاصة بك في غضون 30 يومًا من تاريخ التقديم. إذا قمت بإصدار نموذج مصحح بعد أكثر من 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق ولكن قبل 1 أغسطس ، فإن العقوبة هي 60 دولارًا لكل نموذج ، ما يصل إلى إجمالي 500،000 دولار. إذا قمت بإجراء التصحيح بعد 1 أغسطس أو فشلت في إصدار نموذج مصحح على الإطلاق ، فإن العقوبة هي 100 دولار لكل نموذج ، تصل إلى 1.5 مليون دولار.
استثناءات
قد تتنازل مصلحة الضرائب الأمريكية عن العقوبات إذا أمكنك إظهار الخطأ بسبب ظروف خارجة عن إرادتك. ستحتاج أيضًا إلى إظهار أنك بذلت قصارى جهدك وفعلت ما بوسعك لتجنب الأخطاء. لن تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية أيضًا بتقييم عقوبة إذا اعتبرت أي أخطاء في نماذج W-2 غير مهمة. إذا كان هناك خطأ لا يمنع مصلحة الضرائب من معالجة النموذج بشكل صحيح ، وإذا كان اسم الموظف أو الهوية الضريبية أو رقم التأمين الاجتماعي وأي مبالغ مالية مدرجة صحيحة ، فمن المحتمل ألا تواجه عقوبة.
