يجب على أصحاب العمل تقديم إقرارات ضريبية ربع سنوية لأعمالهم. تتوقع دائرة الإيرادات الداخلية من أصحاب العمل تقديم نموذج 941 للإبلاغ عن الأجور المدفوعة والنصائح الواردة والضرائب التي تم حجبها وتقديم ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يمكن أن يؤدي الفشل في تقديم نموذج مصلحة الضرائب 941 أو إيداع الضرائب المستحقة إلى تكبد غرامات على صاحب العمل. إذا لم يكن لديك موظفون ، فأنت غير مطالب بتقديم نموذج 941.
استمارة الإيداع 941
النموذج 941 هو تقرير ربع سنوي يجب عليك تقديمه في اليوم الأخير من الشهر التالي للربع المذكور. يجب الإبلاغ عن الربع من يناير إلى مارس 30 أبريل ، على سبيل المثال. إذا كان آخر يوم من الشهر يقع في يوم غير تجاري ، فيمكنك تقديم الطلب في اليوم التالي. في بعض الحالات ، يمكنك إرسال النموذج 941 وإيداع الضريبة في نفس الوقت مع Form 941-V. يجب أن تكون ضرائبك الصافية أقل من 2500 دولار في الربع الأخير والربع الذي تقدم فيه ، بالإضافة إلى بعض المؤهلات الأخرى. إذا قمت بتقديم نموذج 941 وقمت بتضمينه مبلغًا يجب عليك إيداعه ، فقد يتم فرض غرامات عليك.
عقوبات الفشل
تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتقييم عدم توقيع عقوبات وفشل دفع غرامات. الفشل في توقيع العقوبات هو 5 في المائة من الضريبة غير المدفوعة المستحقة عن كل شهر لا تقدم فيه نموذج 941 - ما يصل إلى 25 في المائة. مقابل كل 500 دولار ضرائب مستحقة ، قد تكون عقوبة 25٪ 125 دولارًا. الفشل في دفع غرامة هو 1/2 في 1 في المائة من مبلغ الضريبة المستحقة في الشهر ، ويمكن أن يتراكم هذا إلى 25 في المائة من الضريبة غير المدفوعة المستحقة. لا تتقاضى مصلحة الضرائب عادةً العقوبتين في وقت واحد ، مما يقلل من الفشل في توقيع العقوبات مع عدم دفع غرامات. إذا كان بإمكانك تقديم تفسير معقول لعدم تقديمك أو الدفع ، فقد تفلت من العقوبة.
إيداع العقوبات
يقوم IRS بحساب غرامات الإيداع حسب اليوم. العقوبات المتأخرة 2٪ للودائع أقل من ستة أيام متأخرة و 5٪ للإيداعات المتأخرة من ستة إلى 15 يوم. تتسبب الودائع التي تتم في غضون 16 يومًا أو أكثر في تأخر عقوبة 10٪. إذا كنت مدينًا بـ 500 دولار كضرائب ، فإن 2 بالمائة هي 10 دولارات ، و 5 بالمائة تبلغ 25 و 10 بالمائة و 50 دولارًا. إذا تلقيت إشعارًا من مصلحة الضرائب الأمريكية بشأن الضريبة المستحقة ، فإن أي دفعة يتم إجرائها بعد 10 أيام من ذلك الإخطار تتكبد 15٪ من الغرامات. تنطبق عقوبة الـ 15٪ أيضًا إذا حصلت على طلب للدفع الفوري. إذا كانت لديك ودائع معلقة ، تقوم دائرة الإيرادات الداخلية بتسجيل الودائع التي تقوم بها على آخر التزام ضريبي في الربع. يمكنك تعيين الطريقة التي تريد أن يتم بها تطبيق الإيداع لتقليل العقوبات ، ولكن يجب عليك التصرف خلال 90 يومًا من إشعار العقوبة.
حصيلة استرداد الصناديق الاستئمانية
إذا فشلت في تحصيل ودفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، فقد تخضع لمبلغ مساوٍ في غرامات الصناديق الاستئمانية. تقع هذه العقوبة على الشخص الذي يقرر مصلحة الضرائب أنه مسؤول عن تحصيل ضرائب هذه الصناديق الاستئمانية. يجب عليك التصرف عن عمد في عدم تحصيل الضريبة أو دفعها نظير تطبيق العقوبات. مع تعقيدات العقوبات المتعلقة بالإيداع والودائع 941 ، انتظر أن يرسل مكتب ضريبة الدخل الأمريكي إشعارًا بعقوبة حتى إذا كنت قد حسبت عقوبة مقدرًا. قم بتعبئة النماذج ودفع الودائع ، ولكن انتظر مبلغ الغرامة.
