كل شركة تحتاج إلى قواعد وأنظمة مكتوبة على وجه التحديد. تصبح هذه السياسات والإجراءات وتحدد الطريقة التي يتعامل بها النشاط التجاري. يمكن مراجعة سياسات وإجراءات العينة تقديم أفكار جديدة يمكن دمجها في معايير التشغيل الداخلية والخارجية. باستخدام نماذج كمبادئ توجيهية ، يمكنك إنشاء قواعد ولوائح محددة لمؤسستك.
العناصر التي ستحتاجها
-
عينة السياسات والإجراءات
-
الناشر المكتبي
اكتب عن طريق المثال
قم بعمل قائمة بأنواع السياسات والإجراءات التي ستحتاج إلى إنشائها. ابحث عن سياسات وإجراءات عينة مماثلة لبدء دراستك. اختيار مجموعة متنوعة من العينات. قد توفر عينة واحدة فكرة أن الآخر قد لا. يمكنك العثور على عينة لبدء دراستك في جامعة كاليفورنيا في سانتا كروز. مركز البحوث والخدمات البلدية (MRSC) هو مستودع للمعلومات والعينات.
مراجعة تخطيط وتصميم الوثائق. لاحظ حجم الخط المستخدم ونوعه. مراقبة إعدادات الهوامش والمظهر العام للمستند. هل من السهل أن تقرأ؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، كيف يمكنك تحسينها؟ قرر كيف تريد أن تبدو سياساتك وإجراءاتك.
مراجعة محتوى المستند. حدد أيًا من المكونات الأساسية التي ستحتاج إلى مناقشتها في سياساتك أو إجراءاتك. هل هناك أي مناطق لم تفكر فيها من قبل؟ تحديد المشكلات ذات الصلة والجمهور المستهدف من المستند.
دوّن ملاحظات حول اللغة واستخدام الكلمة في المستند. النظر في العناوين والعناوين الفرعية. هل هي مناسبة لجمهورك؟ إذا لم يكن كذلك ، كيف يمكنك تحسينها؟ قم بإعداد قائمة بالمشكلات الأساسية التي ستحتاج إلى مناقشتها.
مراجعة تدفق المحتوى. حدد طريقة نقل المعلومات التي ستقوم بتوصيلها. هل ستحتاج العملية الخاصة بك إلى وجود معدات ومواد مدرجة لكي يكمل القارئ هذه المهمة؟ كم عدد الخطوات التي ستحتاج إلى وصفها؟
أنت الآن على استعداد لإنشاء سياساتك وإجراءاتك. قم ببناء سياساتك وإجراءاتك بعناية.
نصائح
-
لا تنس تحرير المستندات الخاصة بك عند الانتهاء.
تحذير
لا تفترض أن جميع الأمثلة هي أمثلة جيدة.
لا تنسخ عمل حرفي لشخص ما دون إعطاء المؤلف الفضل.
