تعريف التنظيم التنظيمي

مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه (يوليو 2024)

مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه (يوليو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

تخيل الذهاب في رحلة على الطريق مع 200 شخص آخر ، كل واحد منكم يقود سيارتك الخاصة. لديك فكرة عامة عن المكان الذي من المفترض أن ينتهي بك الأمر فيه ، ولكن ليس لدى أي منكما نفس الخريطة. بعضها قديم ، والبعض الآخر غير صحيح. تشبه الشركة التي لا تتوافق مع النظام التنظيمي إلى حد كبير المجموعة التي تسافر بدون خريطة. قد يكون لدى الموظفين فهم مبهم لما يُفترض أن تكون النتيجة النهائية ولكن أفكارًا مختلفة جدًا حول كيفية تحقيق ذلك.

في نفس الصفحة

المحاذاة التنظيمية هي ممارسة وضع كل شخص في الشركة على نفس الصفحة. لم يعد "ما يتم فعله" يتعارض مع "كيفية إنجاز الأمور". الجميع في الشركة يسافرون في نفس الاتجاه وبسرعة واحدة ويدعمون بعضهم البعض. جميع مكونات العمل ، بما في ذلك القيم والاستراتيجية والنظم ، ستعمل معًا لتحقيق أقصى النتائج.

رسالة القيم

في كثير من الأحيان ، ستدعي المنظمة شيئًا كقيمة ولكن مكافأة أخرى. على سبيل المثال ، إذا كان البحث والتطوير مهمين لنشاط تجاري ، فيجب على الإدارة إظهاره. على سبيل المثال ، يأتي مهندس يهتم بأفكار جديدة للشركة. العديد من أفكاره لا تعمل ، وهو يفجر شيئًا في بعض الأحيان. إذا تم تأنيبه على أخطائه ، فإن كل شخص في الشركة يعرف أن ما تقوله الشركة عن قيمها وما هي قيمها بالفعل هما شيئان مختلفان. إنه نفس فريق المبيعات الذي يسمع باستمرار عن فضل العمل الجماعي ، لكن التركيز الحقيقي هو على المبيعات الفردية. يعرف الموظفون عندما تكون رسالة القيم ليست أكثر من خدمة شفاه.

رسالة ثقافية

يعني التنظيم التنظيمي أن ما تقوله الشركة للجمهور الذي تمثله هو في الواقع ما تمثله. على سبيل المثال ، لا تستطيع الشركة التي تبيع ألعاب الأطفال أن تقول إنها تمثل سلامة الأطفال إذا كانت تدفع لشركة في بلد أجنبي لإنتاج تلك الألعاب التي تستخدم عمالة الأطفال. لن تؤدي التعارضات إلى غرق عمل تجاري مع الجمهور فحسب ، بل ستجعله أيضًا مكانًا لا يرغب الموظفون الموهوبون في الارتباط به.

ربط الأهداف

إذا كانت الهندسة والتصنيع أو التصنيع والمحاسبة على خلاف ، والعمل على تحقيق أهداف مختلفة ، فلن يتم إنجاز أي شيء. المواءمة التنظيمية تعني ربط قياس الأداء بالأهداف الإستراتيجية في جميع المجالات. وهذا يعني أنه في أي وقت ، سيفهم الموظفون في كل قسم ما هو الهدف وسيعملون لتحقيق هدف واحد. قد يكون كل منهم يعمل على قسم مختلف من اللغز ، ولكنه نفس اللغز الذي يعمل على إكماله.

دور القيادة

القادة هم الذين يجب عليهم تقديم توجيه واضح وضمان أن كل قسم في الشركة يعمل نحو نفس الهدف. وهذا يعني أنه يجب على القادة أن يكونوا على دراية كافية بما يكفي لفهم وظيفة كل قسم وأن يعترفوا عندما تكون أفعال المرء بمثابة خدمة ذاتية. سوف ينظر الموظفون إلى قادتهم عندما يميلون إلى العودة إلى الطريقة القديمة لممارسة الأعمال. إذا رأوا أن قادتهم جادون بشأن عمل الشركة ككيان واحد ، فمن المرجح أن يظلوا على المسار الصحيح.