من يلاحظ بحكمة أن الفرق بين المحاولة والانتصار هو "umph" ، كان من الممكن أن يكون جمع تبرعات يمتاز بفضائل متابعة طلب المانحين. لا تقلق من الاستجابة الباهتة لنداءك المبدئي للحصول على تبرعات. الجهات المانحة الخاصة بك مشغولة وسوف ترسل من 10 إلى 20 في المائة فقط من التبرعات بعد قراءة خطابك الأول ، وإن كان مقنعاً. من البداية ، خطط للمتابعة بخطاب آخر جيد الإعداد ؛ قد تندهش من عدد الجهات المانحة التي تقدر التذكير. يمكن أن يعزز خطاب المتابعة نجاح حملتك بشكل كبير.
أعد صياغة قضيتك التي كتبت عنها القارئ منذ عدة أسابيع. على سبيل المثال ، "عزيزي كاساندرا: كما قد تتذكر ، أبيع طابوقًا تذكاريًا لمسيرة الأمل في دار XYZ للطفولة لجمع الأموال اللازمة لأعمال التجديد التي نحتاج إليها بشدة".
قم بتحديث القارئ بشأن التقدم الذي أحرزته منذ الاتصال بها. كن إيجابيا وحماسا. على سبيل المثال ، "أنت وأنا أعيش بين أشخاص طيبين القلب ؛ العديد من الأصدقاء والزملاء قد أرسلوا تبرعات في الأسابيع القليلة الماضية. أنا الآن بحاجة إلى 600 دولار فقط للوصول إلى هدفي لجمع التبرعات للأطفال في XYZ Home".
ذكّر القارئ عن سبب كتابتك للحصول على دعمها. أعيد التأكيد على الحاجة التي تحاول معالجتها والتأكيد على إلحاحها. على سبيل المثال ، "على مدار أكثر من 50 عامًا ، كانت XYZ Home بمثابة ملجأ للأطفال الهاربين والمهجرين والمسيئين. وقد خدمت المنظمة كمأوى دافئ من" العاصفة "إلى الآلاف من الأطفال ، وكثير منهم الآن أعضاء منتجين في مجتمعنا ، حتى القادة ، إن المنزل السكني بحاجة إلى الإصلاح والتجديد ؛ يحتاج إلى سقف جديد ونظام تدفئة وتبريد وطلاء جديد من الداخل والخارج."
كرر الاستئناف للحصول على مبلغ تبرع محدد ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، فهذا يعني أن لديك حافزًا للقارئ لتقديم المزيد. على سبيل المثال ، "كاساندرا ، هل يمكنني الاعتماد عليك لشراء الطوب التذكاري المخصوم من الضرائب مقابل 150 دولارًا؟ يلزمك ببساطة إكمال وإرسال النموذج المرفق بالبريد الإلكتروني مع دفعتك والرسالة التي تريد منا أن ننقشها على قرارك أو يمكنك شراء اثنين أو أكثر من الطوب على موقع الويب الخاص بي لجمع التبرعات على (عنوان الويب) ، والذي سيدخلك تلقائيًا في سحب على جائزة (الجائزة)."
نهاية بصدق تقديم الشكر للقارئ الخاص بك للنظر في قضيتك الهامة. اذكر كيفية وصولها إليك عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي. أغلق رسميا مع أطيب تمنياتك وأولئك المستفيدين من كرمها. ثم ، قم بتوقيع اسمك.
أضف ملحقًا ، أو "P.S." ، للإشارة إلى أي موعد نهائي قد يكون لديك للمساهمات. كذلك ، شجع القارئ على نشر الأخبار مع الآخرين الذين قد يكونون مهتمين أو يبحثون عن الحصول على هدية مطابقة من شركتها. التأكيد على ضخامة وضرورة الحاجة. نهاية بشكرها مرة أخرى على لطفها.
