للحفظ عند إرسال البريد المقصود كإعلان ، قد تختار إحدى المؤسسات إرسال البريد كـ "بريد مجمّع". يشار إلى البريد المجمّع تقنيًا باسم "البريد القياسي" بواسطة خدمة البريد في الولايات المتحدة. يقدم USPS خصومات على البريد بالجملة لأن المرسل يقوم ببعض الأعمال التي يجب أن يقوم بها USPS. ومع ذلك ، ينبغي اتباع المبادئ التوجيهية بعناية أو اعتبارها غير قابلة للإصلاح وسيتم إعادتها.
عملية البريد السائبة
يتم تشجيع المرسلين الذين ينوون أن يكونوا مصنفين بالبريد العادي على حضور التدريب أو مراجعة إرشادات USPS بعناية. سيكون للبريد المرتجع الذي لا يتوافق مع المتطلبات تكلفة إضافية لكل قطعة يمكن أن تكون أعلى من تكلفة البريد من الدرجة الأولى. قد يتم أيضًا إلغاء التصريح المقدم من مكتب البريد.
كما يجب على المرسلين زيارة مركز البريد الإلكتروني المحلي مسبقًا لتحديد الخدمات والتكاليف قبل إعداد البريد. من المهم أيضًا تحديد التعليمات المحددة والحصول على النماذج المناسبة للمركز مسبقًا. احصل على إذن قبل أسبوع واحد على الأقل ، املأ النماذج المناسبة وأضمن أن الحساب لديه أموال كافية.
يجب أن يصل حجم البريد العادي أو البريد بالجملة إلى 50 رطلاً أو يتكون من 200 قطعة على الأقل. يجب أن يكون محتوى مطابقًا بشكل عام ويتم إرساله للأغراض الدعائية. وتشمل هذه الرسائل الإخبارية والرسائل النموذجية والنشرات الإعلانية. يجب إرسال جميع الرسائل الأخرى ، بما في ذلك الفواتير والبيانات والمراسلات الشخصية وفحوصات كشوف المرتبات ، كبريد من الدرجة الأولى.
يجب اتباع اللوائح التي وضعتها USPS في الإعداد والعنونة. يجب أن يكون جميعهم عنوانًا مرجعيًا للإدارة ومدينة. يجب أيضًا إعداد الطيات وعلامات إغلاق الإغلاق وأختام البسكويت وفقًا للأنظمة. لا يُسمح بالدبابيس لأنها ستجعل البريد غير قابل للتشغيل. يجب وضع الطباعة غير العنوان فوق خط تسليم ملصقات العناوين.
حدد المستلزمات والنماذج الضرورية التي تحتاجها واستلمها في مركز البريد المجمع. من المرجح أن تكون هناك حاجة إلى الحاويات والأشرطة والملصقات لفرز البريد.
بمجرد تحديد أن البريد المجمّع قد استوفى معايير المعالجة ، يجب أن يتم ترتيبه وفقًا لرمز ZIP. يجب تجميع البريد وفقًا للأرقام الثلاثة الأولى من الرمز البريدي. عندما يكون هناك 10 أجزاء أو أكثر من نفس المجموعة ، قم بتجميعهم مع كل العناوين التي تواجه نفس الاتجاه. ضع في اعتبارك الحد الأقصى للسمك المطلوب من مركز البريد السائب المحلي.
يجب أن يكون المرسل متأكداً من توفر الأموال ويعرف رقم التصريح قبل الذهاب إلى مركز البريد بالجملة حتى لا يضيع الوقت. هناك أيضًا نماذج لإكمالها قبل معالجة المراسلات. يتم قبول النسخ الأصلية فقط وليس النسخ.
