حسابات المعلق هي حسابات مؤقتة للاحتفاظ بالمعلومات المالية في دفتر الأستاذ العام. يتم استخدامها لحجز الإدخالات الكبيرة بسرعة أو الاحتفاظ بعناصر معينة سيتم تقسيمها في وقت لاحق. يمكن التوفيق بين الحسابات المعلقة كل شهر لضمان صرف جميع المعلومات المالية المنشورة بشكل صحيح إلى حسابات أخرى.
أنواع
يمكن استخدام حسابات التشويق كإزاحة لدخول دفتر اليومية لأرصدة الدين والدين. يمكن أن يكون لكل من النقد ، والمرتبات ، والمصروفات ، والبنود المدفوعة مسبقاً حسابات معلقة مرتبطة بإدخالات دفتر اليومية الأولي. بينما تحتفظ معظم الحسابات المعلقة برصيد صفري كل شهر ، قد يحمل بعضها رصيدًا إذا لزم الأمر. يجب تجميع الحسابات المعلقة مع الحسابات أو الأصول أو الخصوم المناسبة على البيانات المالية ؛ يتم تحديد هذا من خلال الرصيد المتبقي أو الرصيد المتبقي في الحساب.
الاستخدامات
تستخدم الكيانات الحكومية والشركات حسابات معلقة في عمليات المحاسبة اليومية. قد تستخدم عمليات المحاسبة الحكومية الحسابات المعلقة في عملية واسعة النطاق ؛ تقوم بلدية المحافظة بجمع الإيرادات ، وتحجزها في حساب معلق ، ثم تفصل كل بلدية أصغر أو مكتب حكومي عن الحساب المعلق. هذه طريقة فعالة لتسجيل دفعات كبيرة من الأرباح بسرعة ومن ثم توزيع الأموال حيث أن الحسابات الفردية متوازنة.
تميل الشركات إلى اتباع نفس العملية ، فقط على نطاق أصغر. يتم ترحيل مبالغ كبيرة من الإيرادات أو النقدية أو كشوف المرتبات إلى حساب معلق ثم يتم فصلها إلى حسابات أخرى حيث تتم مراجعة الحسابات وتوازنها. قد تستخدم الشركات الكبيرة حسابات معلقة لتوزيع المعلومات المالية على العمليات التجارية الإقليمية أو المحلية في جميع أنحاء البلاد. هذا يسمح لمكتب محاسبة واحد للتعامل مع المعلومات المجمعة بسرعة وكفاءة.
مشاكل
يمكن أن تنشئ حسابات التشويق عدة مشكلات إذا لم تكن متوازنة بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي تحميل رصيد في الحساب المعلق كل شهر إلى إغفال المعلومات المالية وعدم تخصيصها للحساب المناسب. إذا كان للحساب المعلق حجم كبير من المعاملات ، فإن تسوية الحساب لمعرفة أين يذهب الرصيد المتبقي يمكن أن يكون مضيعة للوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، وجود حساب معلق في البيانات المالية مع رصيد يمكن أن يضعف البيانات للمستثمرين الخارجيين. يتم النظر إلى حسابات التشويق بشكل سلبي ، لأن المعلومات الواردة في حساب المعلق هي مبلغ غير مخصص.
