ترى الشركات أنه من المفيد فهم التكلفة الإجمالية التي ينطوي عليها اقتراح أو مشروع معين عند اتخاذ قرارات بشأن المستقبل. تشير التكلفة الإجمالية إلى التكلفة الإجمالية التي ينطوي عليها تصنيع منتج أو تقديم خدمة أو تنفيذ مشروع.
التكلفة الإجمالية
يجب أن تمثل الأرقام الإجمالية للتكاليف مجموعة كبيرة من التكاليف المتغيرة والثابتة التي تدخل في تقديم الخدمة أو إنشاء منتج أو إكمال مشروع. التكاليف المتغيرة تشمل أي شيء بمبلغ محدد بالدولار يمكن أن يربطه النشاط التجاري أو يكلف ذلك التغيير اعتمادًا على القوى الخارجية ونشاط الإنتاج الكلي. وتشمل هذه التكاليف أسعار المواد وتكاليف الشحن والمرافق ، وغيرها. تبقى التكاليف الثابتة دون تغيير بغض النظر عن القوى الخارجية وتشمل مدفوعات القروض والإيجارات والرواتب.
التكلفة الإجمالية السنوية
يمكن للشركات أيضًا إجراء تحليل إجمالي للتكلفة سنويًا لفهم تكاليف مشروع مستمر أو تغيير في الإجراء التشغيلي بشكل أفضل. إذا انتقلت إحدى الشركات التي تقدم خدمة ما من الناحية التاريخية إلى تصنيع مجموعة من المنتجات ذات الصلة بخدمتها ، فإن تحليل التكلفة الإجمالي السنوي يساعد الشركات على تحديد ما إذا كانت ستستمر في مشروع التصنيع أم لا. إذا انخفضت التكلفة الإجمالية بمرور الوقت أو بقيت ثابتة ، فمن المحتمل أنها تتطلب تمديد التجربة. إذا ارتفعت التكلفة الإجمالية دون زيادة طبيعية في الأرباح ، فمن المحتمل أن يشير ذلك إلى ضرورة إغلاق التجربة.
تطبيق المثال
لنفرض ، على سبيل المثال ، أن الأعمال التجارية تشهد نمواً كافياً بحيث تقترب من الطاقة الإنتاجية بنسبة 90٪ وتتوقع زيادة الطلب في المستقبل. يشير رئيس العمليات إلى أن الشركة تبني مصنعاً آخر لتلبية الطلب المستقبلي. وللمساعدة في اتخاذ القرار ، يطلب صاحب العمل التكلفة الإجمالية لبناء المنشأة الجديدة والتكلفة الإجمالية لعدم بناء المرفق الجديد لمدة عام واحد ، وسنتين وثلاث سنوات. بعد ذلك يقوم مالك الشركة بمقارنة تكلفة الحصول على المنشأة التي تم بناؤها وتزويدها بالموظفين مقابل تكاليف دفع البنية التحتية الحالية والموظفين لتلبية الطلب المتوقع. إذا كانت تكاليف إيقاف المشروع لبضع سنوات تفوق تكاليف بناء منشأة جديدة ، فإن صاحب العمل يوافق على المبادرة.
الاعتبارات
وكثيرا ما يثبت صعوبة الحصول على تكلفة مجمعة للنشاط المستقبلي.يجب أن يحدد أي إسقاط مستقبلي التكاليف المتغيرة استنادًا إلى المعلومات الموجودة والاتجاهات التاريخية ، لكنه لا يستطيع تفسير العوامل الخارجية التي تغير التكاليف المتغيرة المستقبلية ، مثل التغيرات المفاجئة في تكاليف الوقود أو المواد. يجب أن تقدير التكلفة الإجمالية المتوقعة أيضا للعوامل البشرية. على سبيل المثال ، يؤدي تغيير البرنامج على نطاق المؤسسة إلى خلق تكاليف يمكن التنبؤ بها ، مثل تراخيص البرامج والتدريب. من الأصعب توقع الخسارة الكلية في الكفاءة ومدة فقدان الكفاءة حيث أن الموظفين ينهضون بالسرعة في البرامج الجديدة ، على الرغم من أن فقدان الكفاءة يساهم في التكلفة الإجمالية.
