إن العثور على المال لمتابعة السعي أو عقد حدث أمر صعب ، ولكن يمكنك تخفيف بعض أعبائك المالية من خلال الرعاية الرسمية. هذا يتطلب منك التوجه إلى الشركات ومطالبتهم برعايتك. إن كيفية قيامك بهذا وتقديم نفسك تحدث فرقًا كبيرًا في الانطباع الذي تحدثه على ممثلي الشركة الذين تتحدث معهم ، وهذا بدوره يؤثر في ما إذا كانوا يقررون الالتزام بطلبك أم لا. في نهاية المطاف ، ينجح نجاحك في طلبات الجهات الراعية في إظهار أن فوائد الرعاية تتجاوز التكاليف.
تحقق من الشركات الموجودة في مجتمعك الأقرب إلى حاجتك للرعاية الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتنظيم مسيرة لدعم أبحاث السرطان ، فإن أقرب متجر إمداد طبي محلي أو صيدلية أقرب إلى هدفك من صانع مشروبات غازية على سبيل المثال. حدد تلك الشركات التي تتطابق مع هدفك الخاص للوصول إلى الرعاية أولاً ، تاركاً الشركات الأخرى كخيارات ثانوية. قد تشمل الشركات الثانوية شركات بارزة ولكنها لا تتوافق مع الشركات المتخصصة.
حدد الفوائد التي يمكنك تقديمها للشركة لرعايتها. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة ستدعم حدثًا غير ربحي ، فقد يتمكن النشاط التجاري من إلغاء الرعاية على ضرائبها كتبرع خيري. فائدة أخرى جيدة هي الإعلان المجاني. على سبيل المثال ، يمكنك عرض إعلانات لقطاع الأعمال في رسالتك الإخبارية.
اتصل بالشركات التي اخترتها لطلب الرعاية. اطلب من الممثل الذي يمكن أن ترسل إليه معلومات حول اقتراح الكفالة ، أو يجب عليك تحديد موعد لتقديم عرض تقديمي.
إعداد الوثائق مثل الكتيب الذي يشرح لك ، الحدث الخاص بك والحاجة والفوائد من الرعاية. تفصيل مستويات الرعاية وجعل الإجراء ليصبح الراعي واضح. قم بإعادة التأكيد على هذه المعلومات في خطاب عمل رسمي للشركات التي اخترتها. طلب موعد الاقتراح في رسالتك.
أرسل خطابك إلى الشركات التي اخترتها.
جعل التعيينات مع الشركات التي تستجيب لرسالتك.
الذهاب إلى المواعيد يرتدي مهنيا. اعرض الممثل الذي تلتقي معه بوثائق الكفالة التي قمت بإعدادها. اطّلع على النقاط في مستنداتك بإيجاز ولكن بحرارة ، مما يفسر كيف تفيد الرعاية في نهاية المطاف الشركة. إعادة التأكيد على مستويات الرعاية ، إذا كانت متنوعة ، وتوسيع دعوة مهذبة للشركة لتحديد المستوى المناسب لميزانيتها.
