وعموماً ، يتعين على مقاولي السجاد الراغبين في الحصول على وظائف كبيرة تقديم عروض للعمل. تستخدم الشركات عملية تقديم العطاءات لتحفيز المنافسة والحصول على أفضل منتج بسعر منخفض. ويجد المتعاقدون المطلعون على أنفسهم في صدارة المنافسة عندما يتعلق الأمر بالمناقصات للحصول على وظيفة ، لأنهم يعرفون الشركة التي يزايدون عليها ، وما هو متوقع في العطاء وكيفية اكتساب ميزة على المنافسين المتنافسين.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج معالج الكلمات (اختياري)
-
برنامج جداول البيانات (اختياري)
ابحث عن الشركة التي تقدم العطاءات لها. تعرف على أسماء الأشخاص المسؤولين عن عملية تقديم العطاءات ، وعناوين وظائفهم ، والأعمال التجارية التي يشاركون فيها. في حين أن هذا لا علاقة له بمواصفات الوظيفة ، فإنه يسمح لك بإنشاء علاقة ودية ومعرفة مع عملائك المحتملين. كما يساعدك على تفسير الأشياء غير الملموسة التي قد يهملها تجار السجاد الآخرين. على سبيل المثال ، إذا طورت الشركة منتجات ذات مستوى مهني ، فيمكنك التأكيد على حقيقة أن موظفيك موثوق بهم.
قابل العملاء المحتملين لجمع كل المعلومات الضرورية لإنتاج عرض السعر.يسمح لك الاجتماع الأول بمشاهدة موقع العمل وفهم ما هو متوقع من الوظيفة وتاريخ التثبيت والحصول على المواصفات - لقطات مربع ونوع السجاد وما إلى ذلك - من الوظيفة. عند زيارة موقع العمل ، انتبه إلى أي سجادة ، إن وجدت ، تم تثبيتها سابقًا.
تقدير تكلفة المواد والعمالة. إذا كان العميل يريد نوعًا معينًا من السجاد المثبت ، فقد يكون لديك مجموعة مواد ضيقة للعمل بها ، ولكن إذا كان العميل غامضًا حول نوع السجاد ، فيمكنك وضع تقديرات التكلفة المتعددة باستخدام درجات مختلفة من السجاد. الآن ، وتحديد ما هي المواد الخاصة بك سوف تكون العلامات ، ومدى تكلفة العمل. ثم ، عامل في هامش الربح الخاص بك ، وسيكون لديك التكلفة الإجمالية للعرض.
تطوير إطار زمني لهذه المهمة. قد يتم تحديد هذا الشرط بالفعل من قبل العميل الذي يريد السجادة المثبتة في تاريخ معين لتقليل اضطراب العمل. إذا لم يحدد العميل تاريخًا أو خطًا زمنيًا ، فيجب عليك إنشاء حساب لا يعمل الكثير لإعاقة عمل العميل. إذا كان النشاط التجاري يعمل من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة ، فقم بتثبيت البرنامج في عطلة نهاية الأسبوع. هذا يدل على العميل أنك تفكر في احتياجاتها.
توقع ما ستقوم الشركات الأخرى بعرضه لنفس المشروع. لا يعد التنبؤ علمًا دقيقًا إذ ليس لديك أي طريقة لمعرفة بالضبط ما هي تكلفة المواد أو تكلفة العمل الخاصة بالمقاول الآخر. لكن أعطها أفضل تقدير. تنخفض أسعار معظم العروض الفائزة إلى السعر ، لذا فإن عرض السعر الأدنى يقطع شوطًا طويلاً نحو الفوز بالعقد.
ارسم عرضك. يجب أن يحتوي العرض على جميع المعلومات التي طلبها العميل. يجب عليك تقسيم جميع التكاليف ، وإعطاء إطار زمني ، وشرح المواد التي ستستخدم ، وشرح أي اضطرابات قد تحدث بسبب التثبيت ، وتقديم قائمة ببيانات الاعتماد والمراجع. هذا هو الوقت المناسب لفصل نفسك عن المنافسين المتنافسين. تحديد ما إذا كان بإمكانك تقديم جودة أفضل أو بتكلفة أقل ؛ إذا كنت توفر سجادة بديلة تلبي احتياجات العميل ، ولكنها أقل تكلفة. إذا تمكنت من ضمان عملك لعدد معين من السنوات وما إذا كنت تقدم خدمة متابعة أم لا. يجب كتابة العرض على برنامج معالج الكلمات مثل Microsoft Word ، والأرقام التي تم عرضها في برنامج جداول البيانات مثل Excel. يجب أن يكون أنيقًا ومنظمًا وعمليًا. تأكد من تضمين معلومات الاتصال لجميع المديرين.
تقديم العرض للعميل. اسأل عندما تتوقع المتابعة بخصوص العطاء.
نصائح
-
إذا لم تتلق العرض ، فلا يؤلمك إجراء مكالمة ودية مع العميل ، وتساءلت عن سبب عدم فوزك بالمزايدة. سيساعدك هذا في عروض الأسعار المستقبلية.