حتى لو كانت أعمال التنظيف الخاصة بك بسيطة مثل شخص واحد ، دلو من منتجات التنظيف واثنين من العملاء ، ستظل بحاجة إلى معرفة كم تكسب من أجل الميزانية الصحيحة ودفع الضرائب الخاصة بك في نهاية العام. إذا قمت بإعداد نظام مسك الدفاتر بسيط وإدخال المعلومات الأساسية فيه بشكل منتظم ، فستتمكن من معرفة كيف تفعل ماديًا وتبقى بعيداً عن المشاكل مع السلطات.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج جداول البيانات أو لوحة عمودية
-
إيصالات شراء الأعمال
تتبع المبلغ الذي تجنيه من خلال أعمال التنظيف الخاصة بك. إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعمل في شركتك وكنت لا تنظف سوى بضعة عملاء كل أسبوع ، فقم بإعداد جدول بيانات بسيط يحتوي على عمود لكل اسم عميل وخط لكل يوم تعمل فيه. أدخل المبلغ الذي تدفعه كل يوم تقوم بتنظيفه ، واحسب هذه المبالغ في نهاية كل شهر حتى تعرف مقدار ما تجنيه من كل عميل والمبلغ الذي تحصل عليه بشكل عام.
إذا كانت أعمال التنظيف الخاصة بك أكثر تعقيدًا ، مع قيام العديد من الموظفين بالتنظيف لعدة عملاء في أي يوم معين ، قم بتنظيم دخلك على الورق عن طريق إنشاء أعمدة للعمل الذي يقوم به كل موظف في كل يوم ، أو ببساطة إدخال إجمالي دخلك يومًا بعد يوم.
قم بتتبع نفقات أعمال التنظيف الخاصة بك عن طريق إنشاء جدول بيانات بسيط باستخدام برنامج مثل Excel أو باستخدام وسادة عمودية من الورق. عيّن الأعمدة لكل نوع من النفقات التي تتكبدها ، مثل منتجات التنظيف ، والرواتب ، والإعلانات وتراخيص الأعمال. لا تنسى تضمين تكلفة الوسادة العمودية التي تستخدمها في مسك الدفاتر أو البرنامج الذي تستخدمه طالما أنك اشتريته خصيصًا لغرض الحفاظ على مسك الدفاتر في أعمال التنظيف. أدخل مبالغ النفقات الخاصة بك في كل فئة وحساب هذه المبالغ شهريا.
الحفاظ على سجل الأميال لأعمال التنظيف الخاصة بك. قائمة الأميال الخاص بك بدءا عن كل رحلة ذات الصلة بالأعمال التجارية ، فضلا عن الأميال نهاية الخاص بك. اطرح عدد الأميال بدءًا من المسافة المقطوعة النهائية من أجل حساب إجمالي عدد الأميال التي قادتها. تشمل الرحلات لشراء الإمدادات وكذلك الأميال المدفوعة بين منازل العملاء. لا تقم بتضمين رحلات من منزلك إلى منزل العميل الأول كل يوم ، أو الرحلات إلى المنزل من منزل العميل الأخير كل يوم. تعتبر مصلحة الضرائب أن هذه الأميال هي بمثابة أميال التنقل ولا تسمح لك بشطب مصاريف التنقل.
قم بتجميع مسك الدفاتر في تنظيف أعمالك في نهاية كل عام بإضافة إجمالي دخلك لكل شهر بالإضافة إلى إجمالي نفقاتك الشهرية في كل فئة. حصر إجمالي عدد الأميال التي قمت بدفعها لأعمال التنظيف الخاصة بك ، باستثناء الأميال اليومية ، وقم بضرب هذا الرقم بخصم الأميال القياسي من IRS للسنة ، والذي يمكنك العثور عليه على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية. اطرح إجمالي نفقاتك السنوية من إجمالي مبيعاتك السنوية من أجل حساب دخلك السنوي الصافي.
