عند إعداد فواتير لمؤسسة خيرية في الساعات المتبرع بها ، من المهم تذكر أن هذا يعتبر بمثابة تبرع نقدي في شكل خدمات. أنت تتبرع بوقتك ، والذي يستحق مبلغًا معينًا من المال ، مما يجعله مماثلًا لكتابة شيك إلى المؤسسة الخيرية. يجب أن يتم مسح كل هذا مع مؤسسة خيرية في وقت مبكر ويجب أن تكون التبرع بالوقت في مهنة التي تدفع لك أو حصلت على رواتب في الماضي. لا يمكنك أن تتقاضى رسومًا مقابل وقتك لتوزيع النشرات أو حشو الأظرف.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج معالجة الكلمات أو الفواتير
-
معلومات المؤسسة الخيرية
-
طابعة
الحصول على معلومات المؤسسة الخيرية والتحقق من أنها مؤهلة كمنظمة غير ربحية بموجب القانون الفيدرالي. تحتفظ مصلحة الضرائب الأمريكية بقائمة محدّثة إلى حد ما من المؤسسات الخيرية كل عام. تأكد من ملء معلومات الاتصال الكاملة للمؤسسة الخيرية بالإضافة إلى رقم المعرّف الضريبي المرتبط بها.
أكد مع المؤسسة الخيرية أنهم على استعداد للنظر في تبرع عملك. هذا يؤثر على الأرقام الضريبية بالنسبة لهم وكذلك بالنسبة لك.
قم ببناء قائمة معقولة بالساعات التي عملت فيها لصالح المؤسسة الخيرية. يمكنك اختيار تسجيل ذلك خلال سنة ضريبية كاملة ، أو إصدار الفاتورة على أساس شهري أو ربع سنوي اعتمادًا على حجم العمل الذي تؤديه لهم.
تعيين مبلغ نقدي لكل ساعة عمل. لا يمكنك إصدار فواتير إلا لمؤسسة خيرية لساعات العمل إذا كان العمل هو نفس مهنة عملك أو يشبه العمل الذي تتقاضاه حاليًا. إذا قمت بتصميم الكعك كوظيفة جانبية ، أو طلاء المنازل ، أو القيام بأعمال البناء ، يمكنك الفاتورة لهذه الأشياء. لضمان الصلاحية ، يجب أن يكون لديك نسخ من الشركات الأخرى التي قمت بدفع فواتير بها والمدفوعات التي تلقيتها لنفس نوع العمل.
مجموع الساعات التي عملت بها مع المبلغ الذي يجب أن تدفعه في الساعة. يجب أن يصبح هذا هو سطر الإجمالي الفرعي في فاتورتك.
أضف سطرًا آخر لإزالة جميع الأموال المستحقة. اكتب هذا كتبرع من نفسك. هذا هو المكان الذي يلعب فيه الخصم مقابل الضرائب.
أرسل الفاتورة إلى المؤسسة الخيرية. سواء قمت بتسليمها شخصيًا أو عبر البريد ، احتفظ بنسخة لنفسك وقدمت نسخة منها إلى الشركة التي أنجزت العمل لصالحها.
طلب إيصال العودة. هذا مهم لسجلاتك.تحتاج المؤسسة الخيرية إلى الاعتراف بأن عملك كان عبارة عن تبرع مالي وإرسال إيصال إلى الوراء ، يشبه إلى حد كبير الإيصال الذي ستحصل عليه عند التبرع بملابس أو سيارة أو أي عنصر آخر ملموس.
نصائح
-
من أجل الحفاظ على رفع الأعلام الحمراء ، قد يكون من الجيد العمل بمعدل أقل من المعدل الطبيعي. سيؤدي هذا إلى منع مصلحة الضرائب من الاعتقاد بأنك تسيء استخدام الشطب.
فكر في فرض رسوم على جزء من ساعات العمل فقط وليس كلها. هذا يدل على روح التبرع في حين لا تزال مفيدة ماليا بالنسبة لك.
تحذير
قد لا تكون بعض المؤسسات الخيرية على استعداد للسماح لك بفرض رسوم على الوقت الذي تستغرقه حيث يُطلب من المؤسسة الخيرية المطالبة بهذه الأموال كجزء من تبرعاتها لهذا العام. غالباً ما تكون ساعات العمل التطوعي شيئًا ليس من الضروري إضافته إلى مبلغ التبرع الإجمالي للسنة.
يشير بيان "قيمة الوقت أو الخدمات" من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية بأنه غير قابل للخصم إلى فقدان الأجور أثناء العمل لصالح مؤسسة خيرية. طالما أنك تعمل في مهنتك ، مثل عمل المحاسب ، يمكنك أن تتقاضى رسومًا مقابل وقتك ثم تختار التبرع به.
