إن الإدارة السليمة لأموال الأعمال الصغيرة الخاصة بك هي واحدة من أهم المسؤوليات التي غالبا ما يتم تجاهلها لبناء الأعمال التجارية الناجحة. قد يبدو الإبقاء على السجلات الضرورية مضجرًا ، ولكن الوقت الذي يتم إنفاقه الآن سيؤتي ثماره عندما تحتاج إلى معرفة ما إذا كان نشاطك التجاري يولد دخلاً كافيًا للحفاظ على نفسه وتوفير النمو. على الرغم من أن كل نشاط تجاري صغير فريد من نوعه ، إلا أن اتباع بعض الخطوات البسيطة يمكن أن يضع الأساس لإبقائك على اطلاع وعلى عملك سليمًا.
تبدأ خارج قوية
الخطوة الأولى لإعداد أو السيطرة على تمويل الأعمال الصغيرة الخاصة بك هي البحث عن تكلفة اكتساب مؤهلة. ابحث عن شركة CPA أو CPA التي تركز على العمل مع الشركات الصغيرة الأخرى. تلاحظ Inc.com أن العثور على المحاسب المناسب يمكن أن يساعد نشاطًا تجاريًا ليس فقط على الإقرارات الضريبية ، ولكن مع التخطيط الضريبي طويل الأجل ، وتخطيط الأعمال ، والتواصل ، وحتى التخطيط الضريبي الشخصي إذا كان لا يزال صاحب المصلحة الرئيسي في عملك. في كثير من الأحيان يمكنك تشغيل عبر شركة مؤهلة فقط عن طريق طرحها على أصدقائك أو جيرانك أو أصحاب الشركات الصغيرة الأخرى. لا تخاف من إجراء مقابلة مع اثنين أو ثلاثة للعثور على اتفاقية السلام الشامل التي تشعر بأنها أكثر راحة مع من يفهم احتياجاتك التجارية المحددة.
وثيقة كل شيء
حافظ على سجلات دقيقة. عندما تدير عملك ، فأنت تتطلع إلى النمو مع ضمان التشغيل اليومي بسلاسة. تسمح لك السجلات الدقيقة بمعرفة مكانك وكذلك ما إذا كان لديك الموارد اللازمة للنمو في المكان والزمان الذي تريده. إن تسجيل جميع الإيرادات التي تتدفق إلى عملك وحفظ جميع الإيصالات أو الفواتير لما تنفقه يجعل من الأسهل عندما يحين وقت تقديم الضرائب والمعلومات المطلوبة التي تطلبها الحكومة أو داعمك أو أصحاب المصلحة.
تنظيم المعلومات الخاصة بك
ما لم يتم الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة المحاسبة الخاصة بك إلى CPA الخاص بك أو كاتب حسابات خارجي ، فإن الخطوة التالية ستكون شراء حزمة برامج محاسبة الأعمال الصغيرة. هناك مجموعة متنوعة من حزم البرامج المصممة للتعامل مع مجموعة متنوعة من أنواع الأعمال.
إدارة المعلومات الخاصة بك
عيّن نفسك أو شخصًا آخر ليكون مسؤولاً عن إدارة إدخال بياناتك المالية. إذا تم إجراؤها يوميًا ، فستأخذ وظيفة إدخال البيانات وقتًا ضئيلًا جدًا وستتيح لك أو لمن يعينك أداء مهام أخرى داخل نشاطك التجاري. تتبع جميع الإيرادات والنفقات التي تتعلق بتشغيل عملك من إيرادات المبيعات الواردة إلى نفقات اللوازم المكتبية الخاصة بك. إذا كنت أنت أو مصدرا خارجيا مثل المقرض الخاص بك يتطلب مراجعة سنوية للسجلات المالية الخاصة بك من خلال اتفاق السلام الشامل ، يمكنك تقليل نفقات هذه المراجعة من خلال وجود سجلات محدثة في نظام المحاسبة الخاص بك.
مساعدة خارج
يمكنك استئجار شخص لديه خبرة مالية لإعداد نظامك المالي بالإضافة إلى إدارة نشاطك المالي. تأكد من التواصل معه في كثير من الأحيان وجدولة الاجتماعات العادية لتجاوز نتائج جهودك. لا تخف من طرح الأسئلة لأن هذا يسمح لك بمزيد من الفعالية في إدارة تمويل الأعمال الصغيرة الخاصة بك.
