قم بإعداد مخطط للحسابات كإحدى الخطوات الأولى لبدء نشاط تجاري جديد. مخطط الحسابات هو قائمة بجميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام ، وعادةً ما يتضمن أرقامًا مرجعية للمساعدة في تصنيف الحسابات حسب النوع. يقوم المخطط بتنظيم وتتبع جميع الأنشطة التجارية ويجعل من الممكن إنشاء تقارير بتسلسل منطقي لتتبع التاريخ المالي والتقدم في العمل. فيما يلي كيفية إعداد مخطط أساسي للحسابات.
تنظيم العمل من خلال تصنيف البنود إلى ما يمتلكه النشاط التجاري (الأصول) ، وما تدين به الشركة (الالتزامات) ، وقيمة الأعمال التجارية إلى أصحابها (حقوق الملكية) ، وإيرادات الأعمال (الإيرادات) وما تنفقه الشركات لتوفير الدخل (نفقات.)
اعط لكل حساب من الأصول اسمًا فريدًا ، مثل التحقق النقدي ، وفورات النقد ، والحسابات المستحقة القبض ، والمخزون ، والاستثمارات ، والأصول الثابتة (أو القابلة للاستهلاك). قم بتعيين أرقام متسلسلة لهذه الحسابات من 1000 إلى 1999. يسمح نطاق أرقام الحسابات بإضافة أسماء وأرقام حسابات جديدة عند توسع الأعمال.
قم بتسمية كل حساب التزام مع اسم فريد ، مثل الحسابات الدائنة ، والمدفوعات الدائنة ، والقروض المستحقة الدفع ، والأجور المستحقة ، وضرائب الرواتب الواجب دفعها لتعقب أي مبالغ يدين بها العمل للآخرين. ويمكن تقسيمها كذلك إلى التزامات قصيرة الأجل (المبالغ المستحقة السداد في غضون سنة واحدة أو أقل) والالتزامات طويلة الأجل (المبالغ المستحقة السداد في وقت لاحق من سنة عمل واحدة. قم بتعيين هذه الأرقام المتسلسلة لهذه الحسابات من 2000 إلى 2999.
صنف كل حساب في الأسهم باسم فريد. وتشمل هذه الأسهم العادية ورأس المال المدفوع والأرباح المستبقاة (إذا كانت الشركة عبارة عن شركة) وتوزيع الشركاء وحقوق الملكية (إذا كانت الشراكة) ، وحقوق المساهمين (إذا كانت شركة ذات مسئولية محدودة). تعيين أرقام متسلسلة لهذه الحسابات من 3000 إلى 3999.
قم بتعيين أسماء فريدة لكل حساب أرباح ، مثل المبيعات ، وعائد العمولة ، ودخل الإيجار ، والإيرادات الأخرى. تعيين أرقام الحسابات من 4000 إلى 4999 لهذه الحسابات. تتتبع حسابات الإيرادات جميع الدخل الذي تجلبه الشركة خلال العام.
تحديد جميع تكاليف ممارسة الأعمال التجارية في غضون سنة عمل واحدة. هذه هي نفقات الأعمال ، ويتم فصلها وفقًا لمدى ارتباطها بإنتاج الدخل. على سبيل المثال ، ترتبط تكلفة البضائع المباعة بحسابات منتجات التصنيع ، وإنتاج الخدمات وشراء المخزون. عدد هذه الحسابات من 5000 إلى 5999. النفقات العامة ، بما في ذلك نفقات المكتب ، والإعلان ، والمحاسبة والمصاريف القانونية الحصول على أرقام من 6000 إلى 6999 ، والأجور ومصروفات الرواتب الحصول على أرقام من 7000 إلى 7999.
فصل أي إيرادات ونفقات لا تشكل جزءًا من المسار الطبيعي لأعمال الشركة الرئيسية. قد تشمل هذه الفئة الدخل من الأنشطة مثل إيرادات الفوائد من المدينين أو الأرباح أو الخسائر من بيع موجودات الأعمال. وبالمثل ، قد تكون هناك مصروفات لا تتعلق بإنتاج منتجات أو خدمات الشركة ، مثل مصروفات ضريبة الدخل أو مصروفات الرهن العقاري. عدد هذه الحسابات 8000 إلى 9000.
نصائح
-
وتسمى حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية "الحسابات الدائمة" لأنها تنقل من سنة إلى أخرى وتعدل حسب تغير قيمها. تدعى حسابات الإيرادات والمصروفات "الحسابات المؤقتة" لأنه في نهاية كل عام يتم احتساب الإيرادات والمصروفات للتقرير النهائي ، ثم يتم "إغلاق" هذه الحسابات ، بحيث يمكن تتبع الإيرادات والمصروفات في العام التالي بشكل صحيح.
