قبل وقت طويل من اختراع البريد الإلكتروني ، كان جهاز الفاكس هو الطريقة الرئيسية للاتصال بسرعة في إعداد المكتب. يعد جهاز الفاكس أو الفاكس وسيلة لإرسال نسخة من المعلومات عن طريق خط هاتفي ، وعادة ما يتم استخدامه لوضع الطلبات مع الشركات أو لإرسال المستندات القانونية بسرعة.
التاريخ
أصبحت آلة الفاكس الحديثة شائعة الاستخدام خلال ثمانينيات القرن العشرين ، ولكن تم منح براءة الاختراع لآلة الفاكس إلى ألكسندر باين في عام 1843 ، أي قبل 33 سنة من اختراع الهاتف. أصبح جهاز الفاكس هامًا في عام 1906 عندما استخدم لنقل الصور إلى الصحف.
فوائد
يتم إرسال الفاكسات بشكل آمن وفعلي بشكل فوري ، وهو ما يمثل فائدة عند إرسال الوثائق السرية والقانونية. وتشمل الصناعات الأخرى التي تعتمد على إرسال أجهزة الفاكس شركات العقارات والمبيعات التي تعتمد على الفاكسات لأغراض الطلب. مع انتشار البريد الإلكتروني في مكان العمل ، في عام 2007 تم إرسال المزيد من رسائل الفاكس أكثر من أي سنة أخرى.
أنواع
أجهزة الفاكس المخصصة هي آلات تستخدم فقط لعملية الفاكس. بما أن أجهزة الفاكس تستخدم خط هاتف ، يمكن إجراء مكالمات هاتفية من الجهاز ، ومع ذلك فهي ليست الوظيفة الأساسية.
تتضمن الطابعات متعددة الوظائف أجهزة للاستخدام كآلة فاكس وماسح ضوئي وطابعة وناسخة. عادة ما تستغرق هذه الأجهزة وقتًا أطول للتشغيل ، لذا يقترح الخبراء "إذا كنت بحاجة إلى إرسال أكثر من حفنة من رسائل الفاكس في الأسبوع ، فستحصل على قيمة أموالك من جهاز فاكس مخصص" ، وفقًا لأبحاث المستهلكين.
أجهزة المودم الفاكس متوفرة كأجهزة كمبيوتر داخلية أو خارجية. يتمثل العيب في مودم الفاكس في أن المستندات التي يجب إرسالها بالفاكس يجب أن تكون في شكل إلكتروني. العيب الرئيسي لمودم الفاكس هو الماسح الضوئي المطلوب المطلوب لإرسال فاكس المستندات الورقية.
خدمات الفاكس إلى البريد الإلكتروني ، التي تقدمها شركات مثل Packetel ، تسمح بإرسال الفاكسات إلى حسابات البريد الإلكتروني كمستندات PDF. تتضمن فوائد خدمات الفاكس إلى البريد الإلكتروني تنبيهات نصية عند استلام رسائل الفاكس ، وتوافر عدة عناوين بريد إلكتروني ، وأسعار منخفضة (3.65 دولار شهريًا لحزمة Packetel).
الاعتبارات
على أولئك الذين يفكرون في شراء جهاز فاكس أن يأخذوا بعين الاعتبار ما يلي: 1. تكنولوجيا الطباعة. تتميز أجهزة الفاكس بالليزر بأنها أكثر متانة وذات جودة طباعة عالية ، ولكنها أكثر تكلفة. 2. السرعة. تختلف سرعة الإرسال من ثلاث إلى 15 ثانية لكل صفحة. إذا لم تكن ترسل عبر الفاكس كثيرًا ، ففكر في شراء جهاز أبطأ وأقل تكلفة. 3. الذاكرة. في حالة نفاد الورق من جهاز الفاكس ، ستقوم الأجهزة المتواضعة بتخزين حوالي 25 صفحة ، في حين ستقوم الماكينات المتطورة بتخزين ما يصل إلى 500 صفحة. 4. ميزات أخرى. فكر في الخيارات الأخرى ، مثل الاتصال السريع وإعادة توجيه الفاكس ، فقد تحتاج إلى ذلك.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
تتضمن مشكلات جهاز الفاكس الأكثر شيوعًا جودة الصورة وانحشار الورق ومشكلات الاتصال.
تتضمن مشكلات جودة الصورة نقاطًا بالبقع والشرائط ونوعًا داكنًا أو خفيفًا جدًا. تأكد من أن خرطوشة الحبر في حالة عمل مناسبة ، ولها ما يكفي من مسحوق الحبر ، ولا تتسرب منها.
عند العمل مع انحشار الورق ، تأكد من إزالة الورق بالطريقة الطبيعية التي سيسافر بها الورق. قد تؤدي محاولة إزالة الورق في الاتجاه المعاكس إلى تلف العجلات أو التروس ، وترك أجزاء صغيرة من الورق في الماكينة.
أخطاء الاتصال تتعامل عادة مع شركة الهاتف. إذا كانت نغمة الاتصال موجودة ولكن رسائل الفاكس لا تزال غير مستحقة ، فاتصل بشركة الهاتف للتأكد من عدم وجود تداخل.
