تعد خزانات الملفات وسيلة رائعة لتخزين الملفات الورقية وغيرها من المستندات المكتبية الحيوية ، ولكن إيجاد مساحة لجميع خزانات الملفات يمكن أن يشكل تحديًا حقيقيًا. يتساءل العديد من أصحاب الأعمال إذا كان من المستحسن تكديس خزانات الملفات ، وستعتمد الإجابة على هذا السؤال على عدد من العوامل.
حجم الخزانات
واحدة من أهم الاعتبارات عند اتخاذ قرار ما إذا كان يتم تكديس خزانات الملفات فوق بعضها البعض هو حجم الوحدات. غالباً ما تكون الخزانات الصغيرة ذات البابين مكبوتة بأمان فوق بعضها البعض ، ولكن يجب عدم تكديس الخزانات الكبيرة ذات الثلاث أو أربع أو خمس درج. عند تكديس خزانات حفظ الملفات ذات الدرجتين ، من المهم إرفاقها ببعضها البعض بشكل آمن للحد من خطر البقشيش. اربط قرصًا مغناطيسيًا بكل زاوية من خزانة الملفات السفلية للمساعدة في تأمين الخزانتين معًا.
اعتبارات الوزن
عند تجميع خزانتين صغيرتين للملفات فوق بعضها البعض ، من المهم تجنب وضع عناصر ثقيلة أو كبيرة الحجم في الخزانة العلوية. يجب تخزين أي عناصر كبيرة أو ثقيلة في الدرج السفلي لخزانة الملفات السفلية إذا كان ذلك ممكنًا. إذا لم يكن من الممكن تخزينها في الرف العلوي لخزانة الملفات السفلية ، فإن تخزينها في خزانة الملفات العلوية يمكن أن يتسبب في أن تصبح ثقيلة الوزن أو حتى تتساقط. إذا كنت تشعر بالحاجة إلى تكديس خزانتين صغيرتين للملفات فوق بعضها البعض ، فمن المهم التفكير مسبقًا في كيفية تخزين الملفات والعناصر الأخرى.
تأكد من عمل الانترلوك الدرج
تم تجهيز معظم خزانات الملفات بآلية متشابكة تمنع فتح الدرج إذا كان هناك درج آخر بالفعل. هذه آلية أمان مهمة مع وحدة خزانة ملف واحدة ، ولكن الأمر الأكثر أهمية هو أن تكون الخزانات المودعة مكدسة. قبل القيام بأي شيء في خزانات الملفات ذات الدرجين ، من المهم اختبار آلية التشابك أولاً. ابدأ بسحب الدرج السفلي قليلاً ، ثم حاول فتح الدرج العلوي. إذا تم فتح الدرج العلوي ، فشلت آلية التشابك ولا يجب تكديس خزانة الملفات. إذا لم يفتح الدرج ، يمكنك تجميع الخزانات معًا ، ولكن من الجيد إخطار الآخرين بأن الخزانات مكدسة حتى يتمكنوا من توخي المزيد من الحذر عند فتح وإغلاق الأدراج.
