عندما تطلق الشركة منتجًا جديدًا ، من المهم أن تصل الرسالة إلى المستهلكين والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين. إحدى الطرق لنشر الأخبار هي كتابة نشرة صحفية تعلن عن إطلاق المنتج. على الرغم من أن النشرات الصحفية يتم إرسالها بشكل عام إلى أعضاء وسائل الإعلام ، إلا أنها يمكن أن تكون أيضًا طرقًا مفيدة لإبلاغ أخبار الشركة لأصحاب المصلحة الآخرين ، بما في ذلك الموظفين والعملاء وحملة الأسهم.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي هو شكل من أشكال الاتصالات المكتوبة التي تنتجها شركة تعلن عن بعض الأخبار. إلى جانب الإعلان عن إصدار منتج جديد ، قد تقوم الشركة بإصدار بيان صحفي لمشاركة نتائج تقرير الأرباح الفصلية أو الإعلان عن تعيين مدير تنفيذي جديد. يتضمن البيان الصحفي عادة المكونات التالية:
- عنوان مقنع
- تفاصيل حول الإعلان
- اقتباسات من مسؤولي الشركة
- تعليمات للحصول على مزيد من المعلومات.
في حين يتم إرسال النشرات الصحفية عمومًا إلى المنشورات الإخبارية ، إلا أنه يمكن أيضًا مشاركتها مباشرة مع مجموعات أصحاب المصلحة في الشركة ، وعادةً عن طريق نشر البيان الصحفي على موقع الشركة على الويب. غالباً ما يتم كتابة البيانات الصحفية من قبل مدير الاتصالات بالشركة أو من قبل شركة علاقات عامة.
كتابة العنوان والجسم
ابدأ بتدوين الأساسيات: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيفية الإعلان عن المنتج الجديد. اكتب بأسلوب سهل القراءة ، وتجنب المصطلحات والمختصرات التي قد تربك القارئ. اجعل الخبر الصحفي قصيرًا ونحوًا ، اكتب ملخصًا ممتازًا لإعلان إطلاق المنتج. على سبيل المثال ، "تعتزم شركة ABC إصدار أحدث لعبة محولات في المتاجر في 15 أغسطس 2018. تسمح هذه اللعبة للأطفال من عمر ثلاث سنوات أو أكثر بتحويل سيارة بأربعة أبواب إلى ديناصور شرسة".
من المهم الالتزام بالوقائع. يجب أن تكون الوسائط قادرة على النشر مباشرة من الجسم الرئيسي لنشرك الصحفي حتى لا يكون من المناسب إدخال الآراء.
أضف اللون من خلال الاسعار
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تقديم الآراء هي تضمين علامات اقتباس من قادة الشركات إذا كان ذلك مناسبًا ، بالإضافة إلى أي روابط تشعبية وصور ومقاطع فيديو ورسوم بيانية ومواد مرئية أخرى قد تكون مفيدة لفهم الإعلان. على سبيل المثال ، "نحن نفخر بأنفسنا على صنع الألعاب التي تجمع بين اللعب الخيالي مع حل المشكلات" ، قال جون جونسون ، الرئيس التنفيذي للشركة. "نحن متحمسون لإضافة هذه اللعبة إلى خطنا الواسع من المحولات". الحافة التحريرية ويمكن أن تدفع وسائل الإعلام نحو الزاوية الخاصة بك على القصة.
في الجزء السفلي من البيان الصحفي ، يجب عليك تضمين معلومات الاتصال لمسؤول الشركة الذي يمكنه طرح المزيد من الأسئلة بخصوص المنتج الجديد. على سبيل المثال ، "إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن المحول أو عرض اللعبة ، فاتصل بقسم العلاقات العامة لدينا على 555 555-555".
يمكنك كتابة عدة مسودات من البيان الصحفي ، والتي يجب مراجعتها والموافقة عليها من قبل قادة الشركة قبل النشر.
توزيع بيان صحفي
من المهم النظر في آلية توزيع إعلاناتك على وسائل الإعلام وأصحاب المصلحة. واليوم ، ترسل معظم الشركات بيانات صحفية عبر البريد الإلكتروني ، على الرغم من إرسال بعض البيانات الصحفية عبر البريد أو الفاكس. فكر في العديد من مجموعات أصحاب المصلحة التي ترغب في الوصول إليها مع البيان الصحفي وأفضل طريقة للتواصل معهم. تشمل الخيارات إرسال بريد إلكتروني على مستوى الشركة لتنبيه الموظفين إلى الأخبار ، وإضافة البيان الصحفي إلى موقع ويب الشركة أو مدونتها أو نشرها على منصات الشركة الإعلامية الاجتماعية.
