في مجال الأعمال التجارية ، يمنح العديد من الموردين لعملائهم نوعًا من الائتمان يُشار إليه باسم الحسابات الدائنة ، مما يسمح للعملاء بدفع ثمن المنتجات أو الخدمات بعد استلامها. تشير "الفواتير المستحقة الدفع" إلى المستندات التي تسجل المبالغ المستحقة لمورّدين مقابل السلع الخاصة بالعمل التجاري. عند استلام فاتورة دون دفعها ، تعتبر فاتورة مستحقة الدفع. بمجرد دفع الفاتورة ، يتم إزالتها من الملف ويتم تسجيلها كمصروف.
الاستخدامات لفواتير الحسابات الدائنة
تستخدم الفواتير المستحقة الدفع لتسجيل وتتبع المبالغ المالية بسبب الموردين للحصول على إمدادات وخدمات محددة. يتم وضع الفاتورة في ملف "حسابات مستحقة الدفع" مما يدل على أن المال مستحق وإزالته من الملف عند دفع المبلغ. في كثير من الأحيان تسجل الشركات المعاملات في دفاتر الأستاذ الخاصة بها بعد اكتمال فاتورة الحسابات المستحقة الدفع. في الأعمال التجارية ، يتم استخدام الفواتير المدفوعة للحسابات للديون قصيرة الأجل التي يتم دفعها بمجرد استلام المنتج أو الخدمة. يتم تصنيف الديون طويلة الأجل مثل خطوط الائتمان ، والرهون العقارية ، وتأجير السيارات بشكل مختلف.
حسابات الفواتير المستحقة في الأسرة
تستخدم الأسر فواتير مستحقة الدفع وملفات للفواتير المنزلية. في المنزل ، سيتم وضع ملف الحسابات المستحقة الدفع جانبا ، وسيتم وضع جميع الفواتير الشهرية التي يتعين دفعها يدويا في هذا الملف كالفواتير المستحقة الدفع. ثم يتم إيداع الفواتير في الأوراق السنوية للأسرة بمجرد دفعها. الفواتير المستحقة الدفع في المنزل هي فواتير مثل فواتير شركات الكهرباء وفواتير الهاتف وفواتير التلفزيون والإنترنت واشتراكات الصحف والتكاليف الشهرية الأخرى. تتبع الفواتير مثل فواتير شركات الكهرباء وفواتير الهاتف وفواتير التلفزيون والإنترنت ، والاشتراكات الصحفية وغيرها من الفواتير الشهرية المدفوعة يدوياً.
معلومات للبحث عنها في فواتير الحسابات الدائنة
عند استلام فاتورة مستحقة الدفع ، من الأفضل مراجعة جميع البيانات الموجودة على الفاتورة للتأكد من أنها دقيقة. تحقق مرة أخرى من جميع المعلومات ضد المنتجات أو الخدمات التي تم استلامها من الشركة التي أصدرت الفاتورة. المعلومات التي يجب البحث عنها تتضمن ؛ رقم الفاتورة ، وتاريخ إنشاء الفاتورة ، وتاريخ استيفاء الفاتورة ، وفاتورة الفاتورة ، وما هي المنتجات أو الخدمات التي تم تضمينها في الفاتورة ، وكمية وتكاليف هذه المنتجات أو الخدمات ، من النوع وتكلفة الشحن ، حيث تم شحن المنتجات أو الخدمات إلى ، يتم إرسال دفع الحساب إلى ، رقم العميل الخاص بك ، المجموع الفرعي والضرائب المدرجة في الفاتورة ، ومعلومات المورد.
نصائح لحسابات الملفات الدائنة
تطوير نظام مجموعة لتلقي الفواتير وتقديمها وتسجيل طريقة التدريس لجميع الموظفين. بالنسبة للشركات ، من الأهمية بمكان أن تكون جميع الأوراق والملفات متسقة. يساعد الحصول على دليل لكيفية استلام وتقديم الأوراق المرتبطة بالفواتير المستحقة الدفع الموظفين بشكل صحيح في استلام منتجاتك ، وتسديد الدفعات ، وتقديم الأوراق بشكل صحيح في كل مرة. اطلب من "مدقق الحقائق" تعيينه للتحقق من أوراق الحسابات قبل وضع اللمسات الأخيرة عليها في ملفاتك. يساعد هذا في ضمان عدم تجاوز أي شيء عند إصدار فاتورة لك ، كما يتجنب دفع تكاليف العناصر التي لم تتلقها. فحص جميع الفواتير المستحقة الدفع في قاعدة بيانات إلكترونية منفصلة عن الكمبيوتر الخاص بك. أبعد الأوراق وراجع النسخة الإلكترونية في المستقبل ، مما يساعد على الحفاظ على النسخة الأصلية وتقليل كمية الأعمال الورقية التي تشوش مساحة مكتبك.
