سواء كنت تدير متجرًا للبيع بالتجزئة مفتوحًا في عطلات نهاية الأسبوع أو تدير مصنعًا يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فإن جدولة العمل تعتمد على موازنة احتياجات عملك مع احتياجات موظفيك. إن تطوير جدول زمني سليم يضمن أن أعمالك تعمل بكفاءة وأن موظفيك قادرون على الأداء بمستويات مثالية دون ضغوط أو إجهاد لا داعي لهما.
اختيار دورة التحول
يمكن أن تتراوح دورات التحول في أي مكان من أسبوع إلى عدة أشهر. عندما يتعلق الأمر بالنوبات الليلية والليلية ، تختلط الأبحاث حول ما إذا كانت دورة قصيرة من أسبوع أو أسبوعين أفضل للعاملين من الفترات الأطول التي تدوم عدة أسابيع. عند التعامل مع التحولات الليلية ، يكون من الصعب أكثر على أنماط نوم موظفيك تغيير النوبات بسرعة.لكن دورات التحول الطويلة يمكن أن تكون مرهقة إذا حرمت العمال من القدرة على قضاء الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع مع الأصدقاء والعائلة لفترة ممتدة. هذا هو السبب في اختيار العديد من أرباب العمل أرضية مشتركة ، وذلك باستخدام التحولات التي تستمر من أسبوعين إلى أربعة أسابيع.
التحولات والنوم الأنماط
كل شخص لديه ساعة داخلية ، تسمى إيقاع الساعة البيولوجية ، والتي تتعطل مع العمل في التحول. ولأن الموظفين يتكيفون مع التحولات بشكل أفضل عندما يتحرك نومهم إلى الأمام بدلاً من التحرك إلى الخلف في الوقت المناسب ، ينبغي أن تدور التحولات للأمام من يوم إلى آخر حتى الليل. يجب منح العمال فترة راحة لمدة 24 ساعة على الأقل بعد مجموعة من النوبات الليلية قبل تغييرها إلى أيام. وكلما زاد عدد العاملين في العمل ليلاً ، كان يجب منحهم المزيد من الوقت قبل الدوران التالي للنزوة حتى يتمكنوا من تعديل أنماط نومهم.
خيارات دورة التحول
في حين أن العديد من الشركات تستخدم نوبتين أو ثلاث نوبات تستغرق كل منها ثماني ساعات في اليوم ، فإن العدد المتزايد هو زيادة فترات التحول إلى 10 أو 12 ساعة بحيث يمكن للموظفين أخذ ثلاثة أو أربعة أيام من الإجازة كل أسبوع. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يعملون 10 ساعات كل أسبوع ، فيمكنهم تجميع 40 ساعة في أربعة أيام فقط. وبطبيعة الحال ، يجب على أرباب العمل الاهتمام بهذه الجداول الزمنية لضمان عدم انتهاك جداول العمل الأطول للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية في متطلبات الأجور الإضافية. قد يحتاج أرباب العمل إلى إعادة التفاوض على عقود العمل لاستيعاب التغييرات في الجداول. بالنسبة إلى نوبات عطلة نهاية الأسبوع ، يجب أن تتعقب الدورات بحيث يحصل الموظفون على عطلة نهاية أسبوع أخرى على الأقل في أوقاتهم الشخصية أو في الأنشطة الاجتماعية.
إنشاء جدول زمني
يمكنك استخدام برنامج جدول بيانات لإنشاء جدول زمني للتغييرات ، وقد تم تصميم العديد من النماذج - المتاحة عبر الإنترنت بدون تكلفة - خصيصًا لهذه الجداول. بدلاً من جدولة كل موظف كفرد ، قم بتجميع موظفيك في فريقين أو أكثر من فرق المناوبة وتحديد موعد الفرق. في جدول زمني لثلاث نوبات ، على سبيل المثال ، سيكون الفريق "أ" أيامًا للدورة الأولى ، وسيكون الفريق "ب" أمسيات ويكون الفريق "جيم" لياليًا. نقل كل فريق إلى الأمام نقلة واحدة للدورة الثانية ثم الثالثة. في الأعمال التجارية التي تعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ، يمكن للفرق التي تعمل هذه الأيام أن تدور من أجل منح جميع الموظفين فرصة لقضاء أيام معينة.
