إن المكتب القانوني الأكثر كفاءة وفاعلية في التشغيل اليوم هو الذي تكون فيه إجراءات المكتب القانوني منهجية ومنظّمة ويستفيد المحامون من أحدث التقنيات المتاحة. من خلال تطوير إجراءات مكتب المحاماة بهذه الطريقة ، يمكن للممارسات القانونية تقديم خدمة أفضل لعملائها وجني المزيد من الأرباح على المدى القصير والطويل.
إدارة عميل جديد
تطوير نظام شامل لإدارة العملاء الجدد. امتلاك عملية موحدة يمكنك من خلالها جمع المعلومات الضرورية للسجلات الثابتة سواء عن العميل شخصياً أو عن قضيتها على وجه التحديد. يمكن أن يشمل ذلك العميل الذي يستجيب لاستبيان عند إشراك الشركة.
استخدم برنامج إدارة العميل الذي تنشئه بنفسك لتلبية احتياجاتك الخاصة أو التي تشتريها من بائع حسن السمعة. هذا يساعد على الحفاظ على البيانات الضرورية التي يمكنك الوصول إليها بسهولة.
إدارة Docket
إنشاء نظام إدارة مهام موثوق به كجزء من إجراءات مكتبك القانونية العامة. الحقيقة المخيفة هي أن كل قضية يتم فقدانها في كل أسبوع لأن المحامي أو مكتب المحاماة لم يحدد تاريخًا مناسبًا لإيداعها أو المثول أمام المحكمة. في مثل هذه الحالة ، لا ينتهي عميل في نهاية المطاف دون يومه في المحكمة (حرفياً) ، لكن المحامي أو مكتب المحاماة يواجه احتمال وجود دعوى سوء تصرف.
لقد ولت منذ فترة طويلة الأيام التي يتم فيها إدارة الأجندة باستخدام ملف بطاقة أو نوع آخر من نظام قديم. بدلاً من ذلك ، هناك العشرات من الأنواع المختلفة من تطبيقات برامج إدارة المهام التي يمكنك الاختيار من بينها واستخدامها كجزء من نظامك العام لإجراءات المكتب القانونية.
إدارة الفواتير
يعد إنشاء وصيانة نظام إدارة فواتير دقيق وفعال أمرًا حاسمًا لنجاح شركتك. ممارسة القانون الخاص بك هو عمل ويجب عليك الاستفادة من جهودك.
يحافظ المحامي النموذجي على جدول كامل للتعامل مع احتياجات عملائها. هناك القليل من الوقت لتكريسها للتعامل مع مسائل الفوترة. ولذلك ، فإن ممارسات القانون الأكثر كفاءة تستفيد من التكنولوجيا في شكل تطبيقات برمجية تسمح لك بتسجيل الوقت المستغرق في ملف العميل بسهولة.
