المنظمات الخيرية تعيش وتختفي بالتبرعات وجمع الأموال. إذا كان بإمكانك دمج جمع التبرعات في نشاط يتمتع به العديد من الأشخاص في مجتمعك ، فأنت لا تجمع الأموال فحسب ، بل تقدم حدثًا اجتماعيًا ممتعًا وتوحيدًا. يمكن لبطولات الصيد أن تثير اهتمام المجتمع المحلي ومشاركته ، ولديها القدرة على جذب عشاق الصيد من مناطق أخرى. تتطلب الأحداث الكبيرة من هذا النوع تنظيمًا شاملاً ، ولكن مع التخطيط الصحيح ، يمكنك بدء حملة جمع الأموال بنجاح.
استشر المنظمة التي تخطط لها لبدء الدورة. قم بإعداد سلسلة واضحة من الأهداف للبطولة ، والتفاصيل المالية بالإضافة إلى التعويض القانوني المحتمل الذي يمثله الحدث. تعامل مع مخاوفهم واقتراحاتهم وابحث عن تنسيق للبطولة حتى تتمكن من بدء التنظيم.
تحديد هدف لجمع التبرعات. يجب أن يعكس هذا المبلغ بالدولار توقعًا معقولًا لما يمكن أن يرفعه الحدث ، ثم رفع الهدف بشكل طفيف في حالة تجاوز الحدث للتوقعات.
حدد رسم الدخول للبطولة.يجب أن يكون المبلغ منخفضًا بما فيه الكفاية لتشجيع المشاركة وعالية بما فيه الكفاية أن العدد المتوقع من رسوم الدخول سيحقق هدفك لجمع الأموال.
تحديد الجوائز المقدمة للفائزين. المال ، وشهادات الهدايا ، والخدمات ، والقوارب ، ومعدات الصيد والسلع بالتجزئة من جميع الأنواع تقدم جوائز مناسبة. قد توافق الشركات المحلية على التبرع بالسلع أو الخدمات لاستخدامها كجوائز. إن الحصول على جائزة للأماكن الأربعة الأولى أو ما شابه يساعد على تشجيع المشاركة.
حدد بوضوح قواعد مشاركة الفريق ، بما في ذلك عدد أعضاء الفريق لكل قارب وعدد القضبان والبكرات المسموح بها لكل عضو في الفريق.
تحديد قواعد السحر والطعم المسموح به في البطولة. العديد من البطولات لديها قواعد حول نوع الطُعم الذي قد يستخدمه المشاركون ، ولكن لا توجد قواعد حول نوع السحر.
ضع قواعد حول نقل الأسماك وإطلاقها. تتطلب العديد من البطولات الآن من المشاركين إبقاء الأسماك حية أثناء النقل والوزن ومن ثم إطلاق السمكة مرة أخرى في الماء.
تحديد موقع لمنطقة وزنها. ستقوم منطقة الوزن بتتبع درجات الفرق المختلفة وستحكم على ما هو مؤهل كمصيد مقبول. ويمكنه أيضًا أن يقرر ما الذي يشكل أسماكًا بحجم الكأس يمكن للمشاركين الاحتفاظ بها وعدم إطلاقها. يمثل المسؤولون في منطقة الوزن السلطة النهائية في البطولة.
قم بتعيين حدود الحدث. ضع حدودًا واضحة بشكل واضح حيث يمكن للمشاركين صيد الأسماك. استخدم إحداثيات GPS محددة أو معالم يمكن التعرف عليها بسهولة.
حدد مدة محددة للحدث من اللحظة التي تبدأ فيها لحظة أن يأخذ المشاركون خطوطهم من الماء.
اكتب قواعد وشروط اتفاقية المشاركة في الحدث. قد ترغب في استشارة محام لصياغة الوثيقة لحماية منظمتك من أي تعويض قانوني. قم بطباعة نسخ من القواعد وشروط الاتفاقية وتطلب من كل مشارك التوقيع قبل دفع رسوم الدخول.
ابحث عن متطوعين للمساعدة في إدارة الحدث. ابدأ بسؤال أعضاء منظمتك لمساعدة الموظفين في الحدث والتواصل مع منظمات المجتمع إذا احتجت إلى المزيد من العاملين.
العثور على رعاة لهذا الحدث من خلال التشاور مع الشركات المحلية ، ومنظمات المجتمع والأفراد. ويمكن أن تساعد مشاركة الجهات الراعية على زيادة الوعي وزيادة المشاركة ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة حجم الأموال التي يتم جمعها.
نشر هذا الحدث. يمكن أن يؤدي نشر منشورات أو نشرها أو التحدث في الأحداث الاجتماعية أو بدء موقع ويب أو صفحة الشبكات الاجتماعية والاتصال بمحطات الإذاعة والتلفزيون المحلية إلى جذب الاهتمام بحدثك وزيادة عدد المشاركين.
