وفقًا لـ ING ، تمثل الحسابات المدينة أكبر أو ثاني أكبر حساب في معظم ميزانيات الشركات. يمثل الحساب جميع الائتمان التجاري المعلق ، والأموال الأخرى التي يجب جمعها والتزامات مثل الاعتمادات الترويجية والمدفوعات الزائدة. بما أن هذه هي الخطوة الأخيرة في دورة الطلب إلى النقد بالنسبة للشركات ، فهناك العديد من الأسباب التي تجعل رصد الحسابات المدينة أمرًا مهمًا.
تحسين التدفق النقدي
تمثل الحسابات الدائنة والمخزونات والحسابات المستحقة القبض عناصر رئيسية في التدفق النقدي للشركة. في دورة الطلب من أجل الأعمال التجارية ، يتم شراء المواد الخام والأموال المستحقة للبائعين من خلال الحسابات المستحقة الدفع. يتم تحويل المواد الخام وتخزينها للبيع في المخزون. وبمجرد بيعها ، تحول الحسابات المستحقة القبض الإيرادات إلى نقد في متناول اليد. كل خطوة من هذه الخطوات مهمة ، لكن الحسابات المستحقة هي الخطوة الحاسمة التي تحول أموال المحاسبة إلى نقود حقيقية. إن الفشل في المراقبة والتأكد من كفاءة وظيفة الحسابات المدينة سيؤدي إلى تقليل السيولة المتاحة لأنشطة الأعمال.
تحسين إدارة النقد
فيما يتعلق بالتدفق النقدي ، سيؤثر نقص السيولة المتوفرة على قدرة الشركة على إدارة العمليات. عندما يتم تحويل المبيعات إلى نقد ، يتم بعد ذلك استخدام المال لشراء المزيد من المواد للمخزون. إذا تمكنت الشركات من تحويل المستحقات بصورة أسرع من مستحقاتها ، فسوف ينتج رأس مال عامل إيجابي. يمكن أن يؤدي الرصد الضعيف للمدينين إلى سيناريو حيث تتفوق المبالغ المستحقة الدفع على المستحقات ، مما يدفعك إلى تمويل المخزون. وهذا يضيف تكاليف غير ضرورية لبيع المنتج.
Deter Bad Debt
قد تكون المبيعات قد تم حجزها ، ولكن حتى يتم تحصيل المستحق ، فمن المحتمل أن تتأثر الأرباح والخسائر في المستقبل. المستحقات األطول معلقة ، قل احتمال تحصيلها. بمجرد اعتبار المستحق غير قابل للتحصيل ، يتم تحميله مقابل إجمالي الربح. سوف تساعدك مراقبة الحسابات المستحقة القبض وشيخوخة حساباتك على تحديد الشركات التي لا تدفع فواتيرها ، مما يمنع الديون المعدومة المحتملة في المستقبل.
تجنب الملكية غير مطالب بها
اعتبارا من عام 2011 ، تحولت الدول المضطربة إلى قوانين الملكية غير المطالب بها كوسيلة لزيادة الإيرادات. يمكن للملكية غير المُطالب بها أن تؤثر على الحسابات المستحقة القبض. يجب الإبلاغ عن أي مدفوعات زائدة تجاوزت المدة الزمنية المحددة ونقلها إلى الحالة التي يقيم فيها العميل. خلاف ذلك ، قد تكون عرضة لمراجعة الحسابات والفوائد والغرامات اللاحقة. يصعب التنقل في هذه القوانين حيث أن كل ولاية لها متطلبات مختلفة. مراقبة الحسابات المستحقة القبض لإزالة الائتمانات المعلقة هي الطريقة الوحيدة لتجنب التعرض لهذه القوانين والإبلاغ.
