لماذا سيكون رصيد الحسابات المدينة سالبا؟

الذمم المدينة هي حساب الأصول. هو تمثيل لجميع المبالغ التي يدين بها العملاء لنشاطك التجاري للمبيعات التي يتم إجراؤها على الحساب. كأصل ، لديه رصيد مدين عادي. إذا تم تسجيل المعاملات بشكل غير صحيح في الحسابات المستحقة القبض ، والمعروفة أيضًا باسم A / R ، فقد يؤدي ذلك إلى رصيد سلبي في الكتب.

نصائح

إحدى الطرق التي يمكن أن تصبح بها الحسابات المدينة سلبية إذا تم تسجيل الدخل المدفوع مسبقًا بشكل غير صحيح. يمكن أن يحدث أيضًا عندما يقوم أحد العملاء بإجراء دفعة بعد قيامك بشطب حسابه

أساسيات

عندما تبيع لأحد العملاء وتنوي جمع الدفعات في تاريخ لاحق ، فإنك تسجل المعاملة عن طريق الخصم من الحسابات المدينة واحساب حساب الإيرادات. إذا كانت المعاملة تشتمل على سلع ملموسة بدلاً من الخدمات ، فستقوم أيضًا بالتعويض عن تكلفة السلع المباعة والائتمان بحساب المخزون. في وقت لاحق ، عندما تتلقى الدفع على الحساب ، يمكنك الخصم من الحسابات النقدية والائتمانية المستحقة. يجب أن ينتج عن ذلك أرصدة عادية للخصم في حسابات الأصول والائتمانات في حسابات الخصوم والإيرادات. لدى الحسابات المدينة رصيد سلبي عندما يكون لديها أرصدة أكثر من الديون ، لأنها ستكون عكس توازنها الطبيعي.

دخل مسبق الدفع مسجل بطريقة غير صحيحة

إحدى الطرق التي يمكن أن تصبح بها الحسابات المدينة سلبية إذا تم تسجيل الدخل المدفوع مسبقًا بشكل غير صحيح. عندما تتلقى دفعة مقابل رسوم لم يتم تنفيذها بعد أو بضائع لم يتم تسليمها بعد ، فأنت مدين بشيء للعميل. هذا يخلق مسؤولية عن عملك ، ويسمى الإيرادات المدفوعة مسبقا. إذا قمت بدلاً من ذلك بتطبيق الدفع على حساب العميل وإنشاء رصيد دائن في المستحقات ، فيمكنك جعل A / R سلبيًا. لا يمكن أن تكون الأصول سلبية. لديك لهم ، أو لم تقم بذلك. يجب أن يكون هذا الحساب عبارة عن حساب التزام بدلاً من ذلك ، يوضح أنك مدين بذلك المبلغ من السلع أو الخدمات للعميل.

المدفوعات بعد عمليات الشطب

أثناء ممارسة الأعمال وقبول الدفعات بعد تقديم السلع أو الخدمات لعميلك ، ستواجه أحيانًا مشكلات عدم الدفع. تقوم الشركات بعمر الحسابات ، أو تفحص مدى الماضي بسبب الحسابات. فهم يستخدمون تقرير الشيخوخة والخبرة السابقة لتحديد مدى احتمالية تحصيل الديون. قد تختلف العتبة من عمل إلى آخر ، ولكنها قد تكون شهورًا أو سنوات. بمجرد أن تعتبر الديون غير قابلة للتحصيل ، سوف تقوم بخصم مصروفات الديون المعدومة والائتمان A / R لإزالة المبلغ من الأصول الخاصة بك. الفشل في شطب الديون المعدومة يزيد من قيمة A / R ، والتي يمكن أن تجعل الأمر يبدو وكأنه لديك أصول أكثر مما تستطيع في الواقع الاستفادة من دفع نفقات التشغيل وتلبية مدفوعات الديون.

في بعض الأحيان ، يقوم أحد العملاء بالدفع بعد قيامك بشطب حسابه. يمكن أن يحدث رصيد A / R سلبي إذا قبلت الدفعة دون أن تعكس أولاً الإدخال الذي شطب الديون المعدومة. ستقوم بخصم A / R لتعيده إلى رصيدك قبل شطبه ، وتكبد مصروفات الديون المعدومة لتقليلها بالمبلغ الذي يمكن جمعه الآن. ثم تقبل الدفع كالمعتاد ، وتخصم النقد والأرصدة الدائنة A / R.