تذكر جوان في بداية "جنون الرجال؟" لقد كانت ضابطة دينية من أعلى رتبة ، حيث كانت تدير مجموعة كاملة من السكرتيرات ، وكانت تدير المكتب بكامله عندما وصلت إليه. وظلت تتبع جميع المهام الكتابية ، بما في ذلك الكتابة والاجتماعات وطلب اللوازم وتواريخ الغداء وأكثر من ذلك. أو أخبرت العمال تحت إمرتها أن تفعل ذلك من أجلها. يمكن للضابط الديني أن يدير سلسلة كاملة ، من شخص مثل جوان في الجزء العلوي من السلسلة الغذائية وصولاً إلى سكرتير مستوى الدخول يجيب على الهواتف في المكتب الخلفي.
التعليم والتدريب
يجب أن يضيف جوانز اليوم مهارة أساسية أخرى إلى سيرتهم الذاتية: الخبرة مع التكنولوجيا. لأن مكاتب اليوم يتم تشغيلها بأجهزة كمبيوتر ، فإن معرفة العديد من البرامج ، بما في ذلك Microsoft Word و Excel ، ستؤهلك بشكل أفضل للعمل.
لا تحتاج في كثير من الأحيان إلى تعليم آخر غير دبلوم المدرسة الثانوية للعمل الكتابي ، على الرغم من أن شهادة جامعية لا تؤذي. ومع ذلك ، فالمهارات الصعبة عادة ما تكون أفضل الأدوات المتوفرة تحت الحزام ، مثل الكتابة والمعرفة بمعدات المكاتب والبرامج. كما أن معرفة طريقك حول نظام هاتف معقد يساعدك أيضًا.
صفات موظف كتابي جيد
بالإضافة إلى المهارات الصلبة المذكورة ، هناك العديد من المهارات أو الصفات الناعمة التي تعتبر مهمة لمهمة موظف ديني.
مهارات تنظيمية: واحدة من أهم الصفات التي يمتلكها موظف ديني هي مهارات تنظيمية ممتازة. يجب عليك تتبع الاجتماعات والرسائل والإمدادات والميزانيات والمزيد. غالباً ما يكون المكتب الذي يدير بكفاءة نتيجة لرجل دين كبير.
اتخاذ قرار: إذا كنت تعمل كمسؤول ديني ، فستحتاج إلى تحديد أولويات المهام وأحيانًا اتخاذ قرارات لصاحب العمل. إن الحكم الجيد والقرارات المدروسة هي مهارات عظيمة يجب أن تتمتع بها.
جيدة مع الناس: غالبًا ما يكون الأمناء والمساعدون الإداريون هم أول الأشخاص الذين تشاهدهم عندما تدخل مكتبًا كبيرًا. هم خط الدفاع الأول والانطباع الأول عن العملية برمتها. كما أنها تتفاعل مع العملاء والعملاء والموظفين. يجب عليهم التواصل بشكل فعال ، وخلق بيئة عمل إيجابية ولديهم خبرة في التعامل مع العملاء.
مهارات الكتابة. الاتصال الكتابي هو مهارة أساسية لرجال الأعمال الذين يجب عليهم الرد على رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المذكرات والتواصل مع المديرين والموظفين والعملاء. القواعد الجيدة ، النثر الموحد والنغمة المهنية كلها أمور لا بد منها في الاتصالات المكتوبة.
راتب
في حين يجد الكثيرون عمل ضابط الكتب الدينية مجزيًا وجذابًا ، فإنه لا يدفع ذلك جيدًا ما لم تصبح مساعدًا تنفيذيًا. في شهر مايو من عام 2016 ، بلغ متوسط الأجر السنوي للأمناء والمساعدين الإداريين 37.230 دولار. وهذا هو الأجر الذي يكسب منه نصف العمال في أي مهنة أكثر من هذا المبلغ ويكسب نصفهم أقل من ذلك. أقل 10 في المئة كسب أقل من 22،930 $ ، ولكن أعلى 10 في المئة كسب أكثر من 62،230 $.
