عندما يقوم المستأجر بتقديم طلب للحصول على سكن ، غالباً ما تقوم شركة التأجير أو المالك الجديد بالتحقق من تاريخ تأجيره مع الملاك السابقين. في بعض الأحيان يطلب الدائنين أيضًا التحقق من سجل التأجير. ملء طلب سجل التأجير ليس صعبًا. في بعض الحالات ، يمكن القيام به عبر الهاتف. في حالات أخرى ، يمكنك كتابة رسالة تحقق قصيرة.
ذكر في بداية الرسالة أن الغرض من الرسالة هو التحقق من سجل التأجير.
قم بتضمين الاسم القانوني الكامل للمستأجر ، بالإضافة إلى العنوان الفعلي لموقع الاستئجار. لا تقم بتضمين معلومات شخصية ، مثل رقم التأمين الاجتماعي للمستأجر وتاريخ الميلاد.
تضمين نطاق تاريخ سجل التأجيرات. على سبيل المثال ، إذا قام المستأجر بتجديد عقد إيجارها عدة مرات ، فقم بتضمين تاريخ الإيجار الأولي حتى تاريخ انتهاء عقد الإيجار. إذا لم يتم إنهاء عقد الإيجار ، فذكر "من خلال الحاضر" في النطاق الزمني.
اذكر المبلغ النقدي الذي يدفعه المستأجر في كل شهر. حدد ما إذا كان المستأجر يدفع إيجاره في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك أن تذكر أنه يدفع في الوقت المحدد باستمرار أو أنه متأخر دائمًا.
اذكر ما إذا كان المستأجر مؤهلاً للإيجار من شركتك مرة أخرى. إذا لم تكن مؤهلة للتأجير مرة أخرى ، فحدد السبب. على سبيل المثال ، كانت تسيء إلى الملكية أو تتلقى الكثير من شكاوى الضوضاء.
قم بتضمين اسم شركة التأجير أو اسم المالك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بالمالك. قم بتوقيع وتاريخ رسالة التحقق.