يمكن للراعي الاستفادة من برامج وأحداث مؤسستك من خلال توفير الدعم المالي أو التبرع بالإمدادات أو السلع الأخرى. عندما تطلب رعاية من شركة أو شركة ، من المهم أن تكتب رسالة تسأل بوضوح عما تحتاجه مؤسستك. ومن الأمور الأساسية أيضًا أن تنظر المنظمات في كيفية إقرار الجهات العلنية للرعاة قبل كتابة طلب رسمي.
قم بإعداد قائمة بجميع الرعاة المحتملين ، وتحديد أي من أولئك الذين ترغب في تقديم خطاب رعاية لهم.
معرفة من الذي يجب أن يتم توجيه خطاب الرعاية من خلال البحث عن اسم المدير العام أو مالك الشركة. بعض الشركات لديها شخص محدد يقوم بمراجعة جميع طلبات التبرع.
حدّد احتياجات حدث مؤسستك من خلال وضع مخطط واضح للإمدادات التي ستحتاجها لإكمال الحدث والاحتياجات المالية للمساعدة في نجاح الحدث.
اكتب التاريخ الذي سوف ترسل رسالتك إليه. وبعبارة أخرى ، إذا كنت تكتب الرسالة مقدمًا ، فاستخدم التاريخ الذي تنوي إرسال الرسالة فيه بالفعل.
اكتب عنوان الشخص الذي ترغب في مخاطبته بالإضافة إلى العنوان البريدي لهذا الشخص.
اكتب وصفًا لمنظمتك ، بما في ذلك وقت تأسيسها ورسالة الشركة. صف الحدث الذي تطلب التمويل منه ، بما في ذلك سبب أهمية الحدث لشركتك. قم بتضمين تاريخ ووقت الحدث. صف من سيكون في الحضور وما الدعاية التي تتوقعها.
اطلب رعاية الشركة من خلال توضيح مدى امتنان منظمتك إذا تمكنت من رعاية الحدث بأي صفة.
تقديم تفاصيل عن ما يمكنك تقديمه للشركة مقابل رعايتها. يجب أن يشمل هذا الإعلان عن مساهمة الشركة في التقارير السنوية و / أو النشرات الإخبارية وكذلك الدعاية لها على موقع الويب الخاص بمؤسستك. ربما تشمل بعض اللافتات أو الاعتراف في الحدث الفعلي.
أغلق الرسالة بشكرهم على تخصيص بعض الوقت لمراجعة طلبك للرعاية.
اكتب اسمك وعنوانك ورقم هاتفك.
قم بتسجيل اسمك بالكامل ، وقم بتضمين موقعك داخل مؤسستك.
قم بإعداد الرسالة بإرسالها في مظروف بحجم الأعمال ، وتأكد من وجود طابع بريد مناسب. إذا كان لديك كتيب للحدث ، فيمكنك اختيار تضمين نسخة لمراجعة الراعي المحتمل.
