ما هي ميزانية التوقعات؟

تعد توقعات المبيعات والميزانيات مكونات أساسية لخطة العمل. فكلاهما يتطلب تخطيطًا وإعدادًا شاملين ، ويجب أن يحدد بوضوح احتياجات الشركات على المدى القصير والطويل. يضمن الحصول على توقعات وميزانية متطورة بشكل جيد أن يتمكن أصحاب الأعمال من تحديد إيراداتهم ونفقاتهم. يساعد الإعداد المسبق على وضع أهداف أعمال واقعية وتقليل الخسائر أو النفقات غير الضرورية.

غرض

إن الغرض الأكثر أهمية لكتابة توقعات المبيعات والميزانية هو التنبؤ بإيرادات ومصروفات الشركة المتوقعة. تعتبر توقعات المبيعات والميزانية أداة يمكن أن تساعد رواد الأعمال على الاستفادة بشكل فعال من مواردهم المالية ، وفقًا لما ذكره دن وبرادستريت. يجب على رجال الأعمال استخدام توقعات المبيعات والميزانية لتحديد أهداف واقعية من خلال تخصيص الأموال للإنتاج والعمليات ، وكذلك رواتب الموظفين. يمكن تحديد العوامل الأخرى ، مثل مبلغ التمويل والنفقات الشهرية ، بسهولة عن طريق تطوير توقعات المبيعات والميزانية. ولكن قبل العمل على توقعات المبيعات والميزانية ، من المفيد تطوير خطة عمل. يمكن عرض توقعات المبيعات والميزانيات للمستثمرين المحتملين. يعطون المصداقية لخطة العمل.

توقعات

يجب أن توفر توقعات المبيعات تنبؤًا شهريًا بالإيرادات. اعتمادا على نوع العمل ، يمكن تخطيط توقعات المبيعات للعام بأكمله. يتيح إعداد توقعات المبيعات مسبقًا لأصحاب الأعمال تكريس وقتهم لإدارة احتياجات الشركة من حيث الإنتاج والعمالة والتمويل ، وفقًا لـ Business Link. قبل تطوير توقعات المبيعات ، يجب على أصحاب الأعمال النظر في عوامل مثل احتياجات التوظيف ، وبيانات أبحاث السوق ، وحصة السوق الحالية أو المتوقعة والموارد المتاحة.

ميزانية

اعتمادًا على حجم النشاط التجاري ، يمكن أن تتكون ميزانية المبيعات من ميزانية تشغيل واحدة للسنة بأكملها أو ميزانيات فردية لجوانب محددة من النشاط التجاري ، وفقًا لـ Business Link. ينبغي أن تتضمن الميزانية مبلغ الاحتياطيات النقدية المتاحة والتوقعات المستقبلية ، وكذلك التكاليف التي تظل ثابتة والتكاليف التي تخضع للتغيير مع مرور الوقت. يجب أن تشير الميزانية المتطورة جيدًا إلى عائد الشركة المتوقع من الاستثمار والنفقات العامة.

الاعتبارات

تعتمد موثوقية توقعات المبيعات والميزانية على الخط الزمني المغطى وكمية المعلومات المتاحة. هناك عوامل أخرى مثل السوق والطلب على منتج أو خدمة تتطلب المزيد من البحث والإعداد المسبق. لا يجب أن تكون توقعات المبيعات والميزانيات مثالية ؛ ومع ذلك ، يجب أن يكونوا واقعيين. يمكن لأصحاب الأعمال تطوير توقعات المبيعات والميزانية التي تغطي التوقعات الشهرية أو من سنة إلى ثلاث سنوات ، وفقًا لـ "صاحب المشروع".