إن امتلاك القدرة على إرسال فاكس من Microsoft Outlook يتيح للعاملين إرسال المعلومات إلى الآخرين دون الحاجة إلى مغادرة مكتبهم. كما يمكنه المساعدة في تقليل استخدام الورق في المكتب ، حيث إن إرسال الفاكس مباشرةً من Outlook يلغي الحاجة إلى طباعة مستند ثم إرساله بالفاكس باستخدام جهاز فاكس تقليدي. من الضروري ملاحظة أنه لكي تعمل هذه الخطوات ، يجب أن يكون لديك فاكس متصل بالشبكة على شبكة مكتبك.
العناصر التي ستحتاجها
-
جهاز فاكس متصل بالشبكة
-
تثبيت برنامج تشغيل الفاكس
افتح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس. يجب أن يكون لديك المستند الفعلي الذي تريد إرساله بالفاكس في Outlook قبل التقدم إلى الخطوات التالية. يمكن إرسال أي مستند تقريبًا بالفاكس ولكن سيتم إرسال المستند الذي تم فتحه في وقت إرسال الفاكس فقط.
انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح مربع القائمة المنسدلة من الخيارات.
حدد "طباعة" من مربع الحوار. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع حوار آخر حيث يجب عليك تحديد المكان الذي تريد طباعة المستند فيه. إذا كان لديك خيار واحد فقط ، فيجب أن يكون جهاز قادر على الفاكس لإرسال المستند بالفاكس.
انقر فوق الجهاز المتصل بالشبكة الذي لديه إمكانات الفاكس. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار مربع حوار آخر يسرد خيارات جهاز الفاكس المتصل بالشبكة.
اكتب رقم الهاتف في مربع الحوار وانقر فوق "إرسال" أو الزر "طباعة". سيؤدي ذلك إلى إرسال مستند Outlook عبر الشبكة إلى جهاز قادر على الفاكس. بمجرد الانتهاء ، تم إرسال الفاكس الخاص بك.
نصائح
-
تأكد من إمكانية توصيل جهاز الفاكس الخاص بك. بدون هذه الإمكانية ، لن تتمكن من إرسال الفاكس مباشرةً من Outlook.
