على الرغم من أن المتطلبات الوظيفية ومتطلبات العمل هي مستندات تلعب أدوارًا أساسية في تطوير أنظمة البرامج ، إلا أنها تختلف في أهدافها. تركز متطلبات العمل ، التي ليست فنية في طبيعتها ، على تلبية احتياجات الشركة أو أهداف العمل. المتطلبات الوظيفية فنية وتقدم معلومات تفصيلية حول كيفية عمل نظام البرمجيات. عادة ما يكتب محلل الأعمال التجارية كلا من متطلبات العمل والمتطلبات الوظيفية.
أصحاب المصلحة
صاحب المصلحة لديه مصلحة في نظام البرمجيات. يمكنها الإشراف على أهداف المشروع ونتائجه والمساعدة أيضًا في تطوير متطلبات العمل والمتطلبات الوظيفية. يشمل أصحاب المصلحة التنفيذيين ، ومديري المشاريع ، والمستخدمين النهائيين ومطوري البرامج. مسؤول تنفيذي ، عادة ما يكون مديرًا أو مديرًا ، ينشئ ميزانيات للمشاريع. يدير مدير المشروع المشاريع من البداية إلى النهاية. يقوم مطور برامج بتصميم وتطوير منتج البرنامج. سيستخدم المستخدم النهائي نظام البرامج بعد أن يقوم فريق تطوير البرامج بإصداره.
محللو الأعمال
يعمل محلل الأعمال كحلقة وصل بين العميل وفريق تطوير البرامج. وتعمل مع العميل لتحديد احتياجاته والتقاطها ، وجمع المعلومات عن طريق إجراء مقابلات مع المستخدمين النهائيين أو مجموعات المستخدمين والمديرين ، وتحديد كيفية مساعدة البرنامج للمستخدم في القيام بعمله بشكل أفضل. تنقل هذه المعلومات إلى فريق تطوير البرامج حتى تتمكن من البدء في تطوير البرنامج. ويتواصل محلل الأعمال أيضًا مع فريق تطوير البرامج لضمان توفير ما يحتاج إليه العميل.
متطلبات العمل
متطلبات العمل تصف احتياجات العميل. وتوضح بوضوح أهداف مشروع الشركة وتعطي الأولوية للمشاكل التي تحتاج الشركة لحلها. هذه الوثائق تفعل أكثر من مجرد سرد الاحتياجات والحلول. قد تحتوي على رسوم بيانية ومخططات تنظيمية ومخططات انسيابية. تتضمن متطلبات الأعمال التحكم في إصدار المستند بحيث يعرف الموظفون أنهم يستخدمون أحدث إصدار من المستند.
متطلبات وظيفية
تصف المتطلبات الوظيفية كيف يعمل نظام البرمجيات. فهم يتعمقون في كيفية تفاعل المستخدمين مع البرنامج ، مثل الإجراءات التي تحدث بعد نقر المستخدمين على الأزرار ، وعرض نتائج هذه الإجراءات. كما توضح المتطلبات الوظيفية كيفية تكامل قواعد البيانات أو التطبيقات البرمجية مع بعضها البعض. وهي تحدد متطلبات الأجهزة ونظام التشغيل التي سيستخدمها نظام البرامج. تشتمل المتطلبات الوظيفية أيضًا على التحكم في إصدار المستند ، والذي يتكون من أسماء وأرقام محددة وملخصات مختصرة.