بغض النظر عن مدى قوة إنشاء ميزانية عملك ، يجب أن تقر بأنه يستند إلى التوقعات. عندما تأتي الأرقام الفعلية للمبيعات والنفقات والإيرادات والمرتبات ، قد تكتشف أن ميزانيتك ستحتاج إلى إعادة ترتيب. الأرقام الحالية ليست هي المعيار الوحيد لتغيير ميزانيتك. يجب عليك التكيف مع التوقعات الجديدة. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد أهداف جديدة وإعادة ضبط ميزانيتك لتحقيق هذه الأهداف.
أهداف الأداء
يجب عليك مراجعة أهداف الأداء الخاصة بك كل ثلاثة أشهر ، بما في ذلك المبيعات والأرباح. إذا كنت تشارك في التصنيع ، يجب أن يكون هناك أيضا أهداف للإنتاج. يجب عدم تغيير أهداف الأداء على نحو طفيف ، وعادة يجب أن تظل في مكانها طوال السنة المالية. إذا لاحظت ربعًا يفوت فيه أهدافك بشكل كبير ، راقب الموقف إذا كان التغيير يصبح اتجاهًا ، وكن مستعدًا لضبط الأهداف والميزانية وفقًا لذلك.
الإيرادات التشغيلية
الإيرادات التشغيلية ليست هي نفس الإيرادات الإجمالية. يمكن أن تشمل إيرادات الشركة الإجمالية بيع الأصول أو أحداث أخرى لمرة واحدة ، مثل استرداد الضريبة. تحتاج إلى مراقبة مقدار المال الذي تجنيه من المبيعات. هذا هو رقم دخل التشغيل الخاص بك ، وهو المبلغ الذي يمكنك الاعتماد عليه لتخصيص النفقات التي يتكبدها نشاطك التجاري كل شهر. إذا اكتشفت أن إيرادات التشغيل قد انخفضت خلال الربع ، فيجب عليك استخدام هذه المعلومات لإعادة تقييم ميزانيتك.
تعويضات
يمكن أن تكون الرواتب هي أكبر نفقات فردية لأي عمل تجاري. إذا قام مديرو الإدارات بتسليم العلاوات والمكافآت دون النظر إلى الوضع المالي العام للشركة ، فقد يصبح التعويض هجرة على ميزانيتك. قم بفحص نفقات المرتبات كل ثلاثة أشهر لتحديد النسبة المئوية للميزانية التي تستخدمها لدفع أجور الموظفين. عندما ترى أرقام تعويضات تتزايد بالمقارنة مع دخلك ، ستعرف أن لديك مشكلة إما مع انخفاض المبيعات أو الإفراط في التعويض.
ثابت النفقات العامة
عندما يجب تجديد العقود ، قد تجد نفسك تدفع أكثر للإيجارات وتأجير المعدات والتأمين. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون الضرائب العقارية قد ارتفعت. قد لا تكون هذه الزيادات في ميزانيتك الأصلية. تحقق كل ربع سنة لمعرفة ما إذا كنت تدفع أكثر في التكاليف العامة الثابتة. إذا كنت كذلك ، فستكون هذه النفقات مبالغًا في الميزانية وسيتعين عليك إجراء بعض التعديلات.
اللوازم والمواد
قد تكون تكاليف الإمدادات والمواد الخام قد ارتفعت بشكل غير متوقع ، وهذا يعني أن الزيادات ليست في ميزانيتك. إذا كانت هذه النفقات تؤثر على أرباحك ، فسيتعين عليك إعادة ضبط ميزانيتك للسماح بالمزيد من النفقات.
إعادة التنبؤ
قد تكشف مراجعة الدخل والمصروفات أنك تجاوزت ميزانيتك ، لكن لا يعني ربع ربح جزئي واحد أنه يجب عليك إعادة ضبط ميزانيتك. يجب عليك فحص ما إذا كانت الأرقام التي تراها هي نتيجة لتغير طويل الأجل ، مثل انخفاض الاقتصاد ، أو تغيير دائم في الطلب على السلع والخدمات الخاصة بك. أنشئ توقعات جديدة لكل عنصر في ميزانيتك استنادًا إلى مؤشرات تطورها.
إعادة
قم بإعادة تنظيم ميزانيتك استجابة للتغيرات طويلة المدى ، وليس للقمم والوديان المؤقتة. على سبيل المثال ، إذا ارتفعت تكاليف المواد في بيئة تضخمية ، يجب عليك تغيير ميزانيتك لتعكس الزيادات المستمرة في المستقبل المنظور. من ناحية أخرى ، إذا انخفضت مبيعاتك بسبب فقدان عميل واحد ، فقد لا ترغب في تعديل توقعات مبيعاتك حتى يكون لديك الوقت لاستبدال ذلك العميل. تحقق دائمًا من إمكانية تعديل المصروفات مثل كشوف المرتبات عن طريق تغيير أساليب الإدارة بحيث لا تخضع ميزانيتك لعملية إعادة التنظيم نظرًا للمشاكل التي يمكنك منعها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الإجراء الأول المتعلق بالنفقات غير الصحيحة هو إعادة التفاوض مع الموردين لمعرفة ما إذا كان بإمكانك سحب النفقات مرة أخرى بما يتماشى مع ميزانيتك الأصلية.
