تحدد منطقة الاستقبال في مكتبك الأمامي الانطباع الأول الذي يحققه نشاطك التجاري على العملاء والبائعين والزوار. بعناية هذه المنطقة لتكون وظيفية ومهنية وأنيقة. يمكن للعديد من عناصر التصميم مثل اللون والمواد والتصميم والعلامة التجارية أن تدلي ببيان حول قيم شركتك. تأكد من أن منطقة الاستقبال الخاصة بك ترسل الرسالة الصحيحة عن طريق أخذ الوقت الكافي للتخطيط الدقيق لكل تفاصيل هذا الجانب الهام من مساحة مكتبك.
العناصر التي ستحتاجها
-
عينات المواد (الطلاء ، وورق الحائط ، والنسيج ، والقشرة الخشبية ، والستائر ، والأرضيات)
-
مخطط لمساحة استقبال المكتب (لقياس الحجم)
-
شريط قياس
-
كتالوجات الأثاث
حدد المظهر العام والشعور الذي تريد عرضه في منطقة الاستقبال الخاصة بك. من الناحية المثالية ، يجب أن يلبي النمط أذواق الزبائن الذين سيترددون على هذه المساحة ويمثلون "مظهر" شركتك في نفس الوقت. يمكن أن يكون هذا أنيقًا أو مبدعًا أو مريحًا أو مهيبًا.
حدد نظام الألوان الخاص بك. تتميز الألوان المحايدة الخفيفة والنغمات الأرضية بتنوعها وتنوعها بشكل جيد مع مجموعة متنوعة من خيارات الأثاث. هذه المواضيع اللون هي خيارات جيدة للسجاد ، وأغطية الجدران وعلاجات النافذة. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار التركيز على مواد مثل الزجاج والكروم والأكريليك والبلاط للحصول على مظهر أكثر حداثة. قرر ما إذا كانت تركيبات الإضاءة الحالية لديك بحاجة إلى ترقية للحصول على تأثير أفضل.
جعل مكتب الاستقبال هو محور اللوبي. سوف يحدد أسلوبه وشكله وحجمه العديد من خيارات الديكور الأخرى. ابحث عن الأصالة والتصميم الجذاب لإلقاء بيان. واجه المكتب نحو باب الدخول لجو من التحية الودية والفورية. توجيهه بزاوية إلى الباب إذا كنت تريد إعداد أكثر رسمية.
اختر المواد لجميع المفروشات الرئيسية الخاصة بك في نفس الوقت حتى تتمكن من تحقيق نظرة متماسكة. الراحة والمتانة والجاذبية البصرية كلها عوامل مهمة لأثاث الاستقبال. قم بالاستثمار في النسيج المصنوع من البقع والقماش المغطى ، إذا كنت لا تستطيع تحمل تكاليف الملابس الجلدية. اختيار الخشب صفح بدلا من الصلب إذا كنت بحاجة إلى إيداع ملفقة في منطقة الاستقبال لأنها لديها نداء أكثر دفئا.
احسب عدد الكراسي التي ستحتاجها لمقابلة عملائك وزوارك في يوم مزدحم. أضف طاولة واحدة أو جدولين صغيرين حتى تتمكن من ترتيب الكراسي في مجموعات حولهم إذا كان لديك مكان. حدد مواصفات كل عنصر من الأثاث وتحقق منه مقابل القياسات الموجودة في مخططاتك. تأكد من وجود مساحة متبقية لتدفق حركة المرور ، خاصة حول مكتب الاستقبال.
خطط مقدمًا لكيفية تقليل الفوضى المرئية. على سبيل المثال ، استخدم رفوف منخفضة أسفل مكتب الاستقبال لإيواء معدات المكاتب وغيرها من المواد الضرورية. إضافة رف للمعاطف وموقف للمظلات. وضع وعاء النفايات على نحو منفصل عن طريق الباب.
إضافة اللمسات الأخيرة لاستكمال تصميم منطقة الاستقبال الخاصة بك. ضع شعارك على الباب ، أو أمام مكتب الاستقبال أو على الحائط خلفه. إبقاء العروض الفنية لذيذة وأنيقة ؛ حفظ الملصقات التحفيزية لمناطق العمل. استخدم النباتات فقط كزينة إذا كانت قاسية وستحافظ على مظهر جديد وحيوي مع مرور الوقت.
نصائح
-
إذا كانت منطقة الاستقبال الخاصة بك تفتح مباشرة على الهواء الطلق ، فقم بتحديد مكان المكتب حيث لن تتأثر بمسودات الهواء البارد في الشتاء.
تحذير
اختر الأرضيات مع سطح مقاوم للإنزلاق للردهة. يتم تتبع الماء في كثير من الأحيان ويمكن أن يؤدي إلى خطر السقوط.
