يحدد معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا تكلفة التصنيع التصنيعية للعمل قيد التنفيذ. يتم تحديد السعر قبل أن يبدأ الإنتاج ، مما يعني أنه ليس بالضرورة تمثيل دقيق للتكلفة الفعلية للنفقات العامة للمشروع. ومع ذلك ، يفضل العديد من المديرين استخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا بسبب المزايا في طريقة الاتساق.
مكونات معدل النفقات مسبقا Predetermined
يستند معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا إلى إجمالي التكاليف الإجمالية المقدرة إلى إجمالي قاعدة النشاط المقدرة. وتشمل التكاليف العامة عناصر مثل الكهرباء والمرتبات الإدارية والأجور والإيجارات والتكاليف الأخرى المطبقة على الأعمال ككل. تشير قاعدة النشاط إلى التكاليف المرتبطة بالمشروع الفعلي ، مثل تكلفة العمالة للموظفين المشتركين مباشرة في المشروع والمواد الخام.
حساب معدل النفقات العامة مسبقا
يتم حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا عن طريق قسمة النفقات التقديرية التقديرية على أساس قاعدة النشاط المقدرة. على سبيل المثال ، إذا قُدرت النفقات العامة بمبلغ 5 ملايين دولار لفترة معينة ، وتبلغ تكلفة نشاط المشروع التصنيعي خلال تلك الفترة 20 مليون دولار ، فإن معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا سيكون 1 إلى 4 ، وهذا يعني أنه لكل دولار ينفق على التكاليف المباشرة للمشروع ، يجب على الإدارة تخصيص 25 سنتًا في التكاليف العامة.
تغير موسمي
تتمثل الميزة الرئيسية لمعدل النفقات العامة المحدد مسبقًا في تخفيف التغيرات الموسمية في التكاليف العامة. وتتسبب هذه الاختلافات إلى حد كبير في تكاليف التدفئة والتبريد ، والتي تكون عالية في أشهر الصيف والشتاء منخفضة نسبياً في فصلي الربيع والخريف. ومع ذلك ، ينبغي تقييم التكلفة الفعلية لمشروع معين بشكل مستقل عن الموسم الذي اكتمل فيه المشروع.
تخطيط المشروع
ميزة أخرى من معدل النفقات العامة المحددة سلفا هو أنه يمكن استخدامها للتخطيط لتكلفة المشاريع المستقبلية. إذا أرادت الشركة استخدام معدل النفقات الفعلي لحساب تكلفة المشروع ، فإنها غير قادرة على القيام بذلك حتى بعد اكتمال المشروع وتعرف التكاليف الحقيقية. تقدير التكلفة بالنسبة لقاعدة النشاط يسمح للمدراء بالميزانية للمشاريع المستقبلية.
