تعتبر النشرات الإخبارية طريقة رائعة للشركات والمؤسسات لتقديم المعلومات للموظفين أو الأعضاء أو العملاء على أساس منتظم. يمكنهم التعرف على الأشخاص لتحقيق إنجازات أو تقديم تفاصيل حول السياسات أو الأحداث الجديدة. تتم طباعة بعض الرسائل الإخبارية وإرسالها بالبريد ، ولكن يتم إرسال العديد من النشرات الإخبارية في هذه الأيام إلكترونيًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برامج تحرير وتصميم البرامج
-
خدمة الإنترنت
تحرير النشرة الإخبارية
كتابة أو تعيين المقالات. العديد من النشرات الإخبارية هي عمليات شخص واحد ومحرر يكتب جميع القصص. قد يكون لدى النشرات الإخبارية للشركات أو المؤسسات الأكبر عددًا من الموظفين الذين يشملون كتابًا معينين. في كلتا الحالتين ، تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية للمحرر في تطوير أفكار للقصة. يجب أن يكون محرر النشرة الإخبارية على معرفة قوية بمجال الموضوع وإحساس جيد بماهية المقالات التي تهم القراء.
تحرير المواد المكتوبة أو المقدمة. يبدأ التحرير الجيد بالتدقيق الإملائي والتأكد من كتابة جميع الأسماء بشكل صحيح. ويتضمن أيضًا التأكد من كتابة المقالات إلى القراء المهتمين ، مما يعني أن الجمل والفقرات منطقية وتتدفق بسلاسة وأن المقالات مكتوبة بشكل نشط بدلاً من الصوت المنفعل. تستخدم بعض الرسائل الإخبارية أسلوبًا رسميًا بينما يتم كتابة الآخرين بطريقة غير رسمية ومصممة لتكون أكثر تحادثًا.
صمم صفحات النشرة الإخبارية. يعد تصميم الصفحة مكونًا أساسيًا لجذب الاهتمام بالقارئ. تسمح برامج تصميم الرسالة الإخبارية للمحررين باختيار المقالات أو العناوين الرئيسية بسهولة وإضافة الصور وقواعد الأعمدة والنصوص المحفوظة وعناصر التصميم الأخرى. تقدم العديد من برامج معالجة النصوص أو برامج الرسومات قوالبًا بحيث لا يحتاج المحررين إلى إنشاء تصميماتهم الخاصة. غالبًا ما تحتوي الرسائل الإخبارية المصممة للبريد الإلكتروني أو التوزيع عبر الإنترنت على روابط نصية تشعبية لمقالات ومعلومات أخرى.
تدقيق النشرة الإخبارية الانتهاء. هذه هي الفرصة الأخيرة لمحرر للوقوع في الأخطاء التي ربما تكون قد ضاعت أثناء التحرير الأولي. بالإضافة إلى إجراء تدقيق آخر في التهجئة ووضوح المقالة ، يجب على المحرر مراجعة جميع العناوين ، والتسميات التوضيحية للصور ، والارتباطات عبر الإنترنت وعناصر التصميم. يرغب العديد من المحررين في طباعة نسخة ورقية من النشرة الإخبارية من أجل التدقيق اللغوي لأنهم يعتقدون أنه من السهل اكتشاف الأخطاء.
توزيع النشرة الإخبارية. يمكن تسليم الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي. يمكن نشرها على موقع إلكتروني للقراءة أو التنزيل. غالبًا ما يتحمل المحررون مسؤولية التوزيع ، وهو ما يعني الحفاظ على قوائم المستلمين وإرسال البريد الإلكتروني أو الفاكس أو النشر أو الطباعة وإرسال المنتج النهائي بالبريد.
نصائح
-
تحتوي أفضل النشرات الإخبارية على مقالات قصيرة وحيوية توفر المعلومات دون الحاجة إلى عمل القارئ للحصول عليها. سيتم تجاهل الرسائل الإخبارية سيئة التصميم أو المكتوبة بشكل سيء.
