العطاءات المختومة وطلبات العروض هي أنواع طرق الشراء. تتضمن عملية المزايدة المختومة عطاءات تنافسية تستخدم في عمليات الشراء عالية التكلفة للممتلكات المادية أو الخدمات أو الإنشاءات. على سبيل المثال ، من الشائع استخدام عروض مختومة لشراء المعدات الثقيلة. سوف يربح العطاء الأقل سعراً الذي يفي بمتطلبات العمل. من ناحية أخرى ، يعتبر طلب الاقتراح أكثر من مجرد سعر: عادة ما ينطوي على عملية تقديم العطاءات لخدمات معينة عالية التكلفة أو مشتريات المنتجات التي تتطلب مزيدًا من التقييم لاتخاذ قرار.
عملية المزايدة المختومة
في عملية تقديم عطاءات مختومة ، ستقوم شركة أو مسؤول تعاقدي بإعداد دعوة لتقديم العطاءات ، والتي تشمل متطلبات أعمال محددة ، ومن ثم الإعلان عن الدعوة لمقدمي العطاءات المحتملين. ثم يقدم المزايدين عروضهم المختومة. يتم فتح العطاءات بشكل عام في وقت ومكان محددين في الدعوة. بعد تقييم العطاءات دون مناقشات ، ستقوم الشركة بمنح العقد إلى مقدم العطاء الأقل سعرا والذي يلبي على أفضل وجه المتطلبات المحددة في الدعوة.
طلب عملية اقتراح
مع طلب تقديم العروض ، ستقوم شركة أو مسؤول تعاقدي بكتابة مستند يفصل متطلبات محددة للمشروع ويلتمس الحلول المقترحة من بائعين متعددين. ثم يقوم البائعون بكتابة وتقديم مقترحاتهم التي من شأنها أن تلبي احتياجات المسؤول على أفضل وجه.ثم يقيّم المسؤولون المقترحات المقدمة ويختارون العروض الأكثر تنافسية. ثم تتفاوض الشركة مع البائعين المتبقين لتحديد الحل الوحيد الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
