يتخذ التواصل مع الموظفين أشكالاً متعددة و واحدة من أكثرها تنوعا هي المذكرة. المذكرات قصيرة بشكل طبيعي وإلى هذه النقطة ، وقد يقوم مديرو الأعمال بإنتاجها في كل من النسختين المطبوعة والإلكترونية. تختلف نقطة النهاية التقليدية للمذكرة عن بعض المراسلات الأخرى حيث لا يوجد إغلاق حقيقي. لا تنتهي المذكرة باسم المرسل ؛ بدلا من ذلك ، يتوقف فقط بعد تضمين جميع المعلومات المتكاملة.
افتح المذكرة المحفوظة وانتقل إلى أسفل الصفحة.
لخص نقطة المذكرة في صيغة قصيرة غير مزخرفة ، مثل "لذا ، في الختام ، يرجى إحضار أفضل الأفكار الخاصة بك وجهاز لوحي قابل للكتابة يوم الخميس في الساعة 2 بعد الظهر إلى قاعة المؤتمرات Janofsky". أنت تقدم المذكرة نسخة من بيان استنتاج ورقة البحث.
اكتب سطرًا يقدم معلومات حيث يمكن لمتلقي المذكرات البحث عن مزيد من المعلومات ، مثل "إذا كانت لديك أسئلة حول هذه التغييرات ، فاتصل بـ Rose Herman in Human Resources at extension 277." تتضمن الخيارات الأخرى وضع عنوان بريد إلكتروني أو رابط إلى الإنترانت أو غيرها صفحة ويب لتقديم مساعدة إضافية.
اترك الجزء السفلي من المذكرة فارغًا ؛ ليس عليك إضافة ملاحظات ختامية مثل "Sincerely yours" أو "from" ، حيث تظهر بالفعل في أعلى المذكرة.
