عندما يتضاءل زبائن عيادة طب الأسنان ، أو يتوفى المالك بشكل غير متوقع أو يصبح غير قادر على الاستمرار في ممارسة طب الأسنان ، قد يكون من الضروري إغلاق عيادة الأسنان الراسخة. ومن المستحسن للغاية أن طبيب الأسنان ، في حين صحي ، ترك تعليمات في إرادته أو مع محاميه للإشارة إلى رغبات حول كيفية التعامل مع إغلاق العمل في حال وفاته.
اﺗﺻل ﺑﻣﺎﻟك اﻟﻌﻘﺎر ﻋﻟﯽ اﻟﻔور ﻟﻟﺗﻔﺎوض ﺑﺷﺄن إﻧﮭﺎء ﻋﻘد اﻹﯾﺟﺎر إذا ﮐﻧت ﻻ ﺗﻣﻟك اﻟﻣﺑﻧﯽ. وبغض النظر عن إفلاس المالك أو تقاعده أو وفاته ، يمكن أن تكون الحوزة مسؤولة عن سداد ما تبقى من مدة الإيجار (حتى ثلاث سنوات). يمكن إجراء استثناءات على أساس كل حالة على حدة ، وهذا يتوقف على المالك والمحكمة وحالتك. استأجر محاميًا ، إن أمكن ، لأن المخالفات التعاقدية غالباً ما تكون مواقف صعبة.
إبلاغ جميع الموظفين بالإغلاق المعلق وإشعار آخر يوم عمل لهم. عندما يكون ذلك ممكنًا ، مدّد إشعارًا مدته 90 يومًا ، أو فصلًا مناسبًا يغطي الفترة نفسها لتمكينهم من العثور على وظائف جديدة. غالباً ما يكون الموظفون هم الأكثر دهشة عند إغلاق العمل.
اتصل بكافة المرضى النشيطين وغير النشطين قبل موعد الإغلاق بوقت كافٍ ، وأعلن عن نيتكم إغلاق ممارسة طب الأسنان. اطلب من كل مريض أن يأتي ويلتقط نسخة من سجلات المريض الخاصة به ، أو يعرضها على نقلها إلى مكتب أسنان آخر. يمكن إعلان صحيفة يكفي كإشعار. احتفظ بجميع السجلات الأصلية مع طبيب الأسنان أو عقاره.
أبلغ جميع المرضى الذين يتلقون علاجًا مستمرًا أن حالاتهم ستختتم بواسطتك شخصيًا خلال الوقت المتبقي ، أو تحيلهم إلى طبيب أسنان قادر على إكمال علاجهم. بدون الإحالات المناسبة ، يمكن للمرضى المطالبة بالتخلي. أرسل نسخة من سجل المريض إلى المكتب الجديد ، وشجع المريض على تحديد موعد. لا تبدأ أي حالات جديدة لا يمكن إكمالها في أقل عدد ممكن من الزيارات.
قم بطباعة وتخزين جميع المعلومات المتعلقة بالأعمال. على الرغم من أنه يجب عليك الاحتفاظ ببعض المعلومات قانونًا لمدة سبع سنوات ، إلا أنه يتعين عليك الاحتفاظ بمواد أخرى بشكل دائم ، مثل مطالبات التأمين والبيانات المالية. تقدم الجمعية الأمريكية لطب الأسنان (ADA) قائمة كاملة بالعناصر وطول مساحة التخزين المطلوبة.
العثور على سوق لمعدات طب الأسنان في هذه الممارسة. تميل العناصر الأحدث في حالة جيدة إلى ممتازة إلى أن يكون لها قيمة سوقية عالية ، وأن العناصر القديمة ، بغض النظر عن الشرط ، قد لا تكون لها قيمة على الإطلاق. عندما تكون في شك ، اتصل بمثمن. ما لا يمكن بيعه قد يكون ذو فائدة لتطهير تجار المعادن. تحقق من القوانين البيئية في منطقتك فيما يتعلق بالتخلص من المواد الكيميائية ولا تبيع هذه العناصر.
أبلغ وكالة مكافحة المخدرات (DEA) على الفور ، في الكتابة ، أنك سوف تغلق عملك. تضمين تسجيل DEA الخاص بك. أبلغ مجلس ترخيص الدولة وكذلك أي جمعيات طب الأسنان كنت عضوا في أن هذه الممارسة سوف تكون مغلقة.
استخدام المحاسب العام المعتمد (CPA) لمعرفة جميع حسابات الذمم المدينة والدائنة. تقييم خطط الدفع الجارية لمعرفة ما هو مستحق لك أو الأموال المستردة للمريض. مسح أو حذف جميع أرصدة حساب المريض. اتصل بجميع الدائنين والبائعين والموردين لحساب الأرصدة الحالية ، وسدادها في أقرب وقت ممكن. إرسال إشعارات الفواتير الخاصة بالدفعات المستحقة للنشاط التجاري ، وتزويدهم بعنوان بريد جديد.
الاتصال بجميع شركات التأمين التعاقدية وتتبع المدفوعات المعلقة. إبلاغهم بالتاريخ الذي سيتم فيه إنهاء العقد ، وتقديم النصيحة لهم بالعنوان الجديد الخاص بإعادة توجيه الدفعات. افعل نفس الشيء بالنسبة لأي وجميع شركات التأمين أو المساعدة في الدفع التي تدين بمدفوعات لهذه الممارسة.
إنهاء جميع بوالص التأمين المتعلقة بالعمل مثل تعويضات العامل أو التأمينات المتعلقة بالمسؤولية التجارية. اجعل تاريخ الفعالية هو آخر يوم عمل. تحقق مع شركة التأمين ، ولكن يجب أن يغطي تأمين المسؤولية المهنية (سوء التصرف) لك جميع المطالبات التي قد تنشأ في المستقبل عن العمل الذي تم إنجازه قبل اليوم الأخير من العمل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تكون عملية الشراء "الضرورية" ضرورية لك أو لعقارك ليظل محميًا.
اتصل بخدمة الإيرادات الداخلية (IRS) وناقش أية مدفوعات مستحقة عن رقم تعريف الموظف الخاص بك. قم بتسوية كافة الدفعات السابقة أو المستقبلية ، بما في ذلك عمليات اقتطاع الضمان الاجتماعي المقبلة لموظفيك الذين لا يزالون يعملون. الاتصال وإلغاء جميع تصاريح المدينة ورخص الدولة لتجنب رسوم التجديد.
نصائح
-
توظيف محامي ومحاسب وسيط انتقالي ممارس قد يخفف العملية بأكملها. إغلاق العمل هو المجهدة. قبول أكبر قدر ممكن من المساعدة.
تحذير
إذا كنت زوجًا على قيد الحياة يغلق عيادة طب الأسنان بسبب وفاة طبيب الأسنان ، فستحتاج على الأرجح إلى شهادة وفاة وشهادة زواج ورقم الضمان الاجتماعي ورخصة الدولة من طبيب الأسنان لبدء أي من هذه الإجراءات مع شركات خارجية.
