كيفية دخول إيصالات المتجر إلى QuickBooks

تساعدك إيصالات مخزن التسجيل في QuickBooks على تتبع معلومات الإيرادات والتدفق النقدي والمخزون. هناك طريقتان لإدخال إيصالات متجر في QuickBooks. بالنسبة إلى عمليات الشراء الكبيرة غير المتكررة ، يمكنك إدخال إيصالات المبيعات بمعدل واحد في كل مرة. إذا كان لديك كمية كبيرة من المعاملات الصغيرة ، يمكنك إدخال إيصالات المتجر باستخدام ملخص مبيعات يومي.

أدخل إيصال مخزن فردي

لإدخال إيصالات المتجر في وقت واحد ، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الزبائن القائمة واختيار أدخل إيصالات المبيعات.

2. تحت اسم العميل ، اكتب اسم العميل الذي أجرى عملية الشراء.
3. حدد اسم عنصر المخزون وتكلفة العنصر لكل منتج تم شراؤه. إذا كنت تتبع عمليات الشراء حسب الفصل الدراسي ، فاختر فصل دراسي لكل عنصر مخزون.
4. أشر إلى طريقة الدفع وأدخل مذكرة إذا لزم الأمر.
5. إذا كنت قد قمت بالفعل بإيداع النقود ، اختر الإيداع ل وتشير إلى الحساب المصرفي الذي تم فيه إيداع الإيصال. خلاف ذلك ، حدد مجموعة مع الصناديق غير الموزعة الأخرى.
6. تحديد حفظ المعاملة.

أدخل مجموعة من إيصالات المتجر

إذا كان لديك العديد من إيصالات المتجر ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإدخالها دفعة واحدة. يمكنك إدخال مجموعة من المعاملات باستخدام ميزة ملخص المبيعات اليومية لـ QuickBooks:

1. طباعة شريط التسجيل لجميع المبيعات لهذا اليوم.
2. في QuickBooks ، انتقل إلى الزبائن القائمة وحدد أدخل إيصالات المبيعات.
3. في القائمة المنسدلة ، اختر ملخص المبيعات اليومية. نوع سجل التسجيل في مجال العميل.
4. أدخل المبلغ بالدولار لعنصر السطر الأول على شريط التسجيل الخاص بك. في سطور منفصلة ، كرر هذه العملية لكل معاملة سجل.
5. لكل طريقة دفع - مثل النقد أو الشيكات أو بطاقة الائتمان - أدخل إجمالي مبلغ المبيعات الذي تم إجراؤه باستخدام هذه الطريقة.
6. إذا قمت بالفعل بإيداع الأموال من الإيصالات ، حدد الإيداع ل وتشير إلى الحساب المصرفي الذي تم إيداع الأموال فيه. خلاف ذلك ، حدد مجموعة مع الصناديق غير الموزعة الأخرى.
7. تحديد حفظ المعاملة.