إذا كانت شركتك تدير المخزون ، فأنت تعرف بالفعل أن نهاية كل عام تجلب عملية مهمة. لديك فرصة مثالية لتدقيق مخزونك بالكامل ، وتتبع كل ما لديك في المخزون ومقارنته بما يعرضه مخزونك الرسمي. يساعدك ذلك على تتبع الإجراءات اليومية الخاصة بك بسهولة ، بما في ذلك تحديد مقدار السرقة والخسارة التي تعاني منها كل عام. إنه جزء أساسي من الحفاظ على عمل صحي. ولكن لا يمكن لكل شركة أن تجري هذا المخزون في نهاية ديسمبر أو بداية يناير ، خاصة إذا كان موسم العطلات يجعل من عبء العمل مستحيلاً. عندما يحدث ذلك ، ستحتاج إلى تنفيذ إجراء ما يسمى التدقيق التراجع ، والذي يتيح لك تجاهل أي مبيعات حدثت بعد تاريخ الانتهاء حتى تتمكن من الحصول على عدد قوائم الجرد التي تحتاجها في العام الكامل.
اختر تاريخ قطع
الخطوة الأولى في إجراء تدقيق التراجع هي اختيار تاريخ انتهاء للسنة. هذا لا يجب أن يكون 31 ديسمبر. يمكن أن يكون 30 نوفمبر ، 1 ديسمبر ، أو حتى 30 يونيو إذا كنت تفضل 30 يوليو إلى 30 يونيو. بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره ، ستحتاج إلى أن تكون عملية التدقيق نظيفة قدر الإمكان ، مما يعني أنك ستحتاج إلى اتخاذ موقف ثابت بشأن الاحتفاظ بأي شيء يتم شراؤه وبيعه بعد ذلك التاريخ بشكل منفصل تمامًا. باستخدام تقنية اليوم ، ينبغي أن تكون برامج المخزون لديك قادرة على إدارة ذلك بسهولة.
إجراءات الاستعادة
بعد تعيين تاريخ انتهاء المخزون وفصل المستودع بشكل صحيح ، ستحتاج أيضًا إلى إلقاء نظرة على أي فواتير تلقيتها وأرسلتها بعد هذا التاريخ. أثناء هذا الجزء من العملية ، قد ترغب أيضًا في التحقق مرة أخرى من مخزونك المنفصل للتأكد من استلام كل ما تم تخصيصه بعد ذلك التاريخ. ضع خطة للتأكد من أن المخزون يحدث بسرعة لتجنب تعقيد مبيعات هذا العام أكثر من اللازم. قد يعني ذلك أن يأتي الجميع في وقت مبكر من صباح يوم الأحد أو تعيين موظف واحد للتعامل مع تدقيق المخزون الخاص بك في حين يحافظ الجميع على العمليات العادية. يمكنك أيضًا التفكير في الاستعانة بشركة جرد لإحضار فريق من عدادات المخزون إلى نشاطك التجاري للإسراع في عملية الإحصاء.
بحث أي تناقضات
للأسف ، حتى في حالة وجود عملية ، ستجد في نهاية المطاف أن الأشياء لا تتطابق دائمًا. غالبًا ما يكون هذا نتيجة للانكماش ، سواء تعرض عنصر ما للتلف أو تمت سرقته ولم يتم وضع علامة عليه على هذا النحو في مخزونك. هذه الأرقام مهمة لأنها تعطيك لمحة عامة عن عدد المنتجات التي تختفي من الرفوف على مدار العام. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات أيضًا في اتخاذ إجراء لمراقبة هذه الخسائر في المستقبل.
