اقتراح الميزانية هو تقدير للتكاليف والإيرادات والموارد المستقبلية على مدى فترة زمنية محددة. يستخدم كل من عالم الأعمال وجميع مستويات الحكومة تقريبًا هذا النوع من الأدوات المالية. يمكن تخصيص مقترح الميزانية للتعامل مع الأرقام المالية المعقدة ، مثل تلك التي تستخدمها الحكومة الفيدرالية ، أو يمكن استخدامها مع أرقام مالية أصغر بكثير ، مثل مشروع تجاري واحد.
تحديد الأهداف
لكي ينجح اقتراح الميزانية ، يجب أن يحدد أهداف الأعمال ويحدد كيف يمكن الوصول إلى تلك الأهداف. يقوم مقترح الميزانية بإنجاز هذه المهمة من خلال إنشاء معايير على مدار العام ، وتحديد متى يجب تحقيق الأهداف ومستوى الأداء اللازم لتحقيق تلك المعايير. يجب أن تكون هذه المعايير مرنة ، مما يتيح للشركة القدرة على تحويل أهدافها ومستويات أدائها بسهولة للتعويض عن ظروف سوق أكثر جائزًا أو مالية.
قياس الأداء
يجب أن يحدد مقترح الميزانية أيضًا معايير لقياس الأداء فيما يتعلق بتحقيق الأهداف ومقاييس الاجتماع. قد يكون قياس الأداء شيئًا بسيطًا مثل أرقام المبيعات الشهرية لاقتراح ميزانية أعمال صغيرة أو معقد مثل معدل البطالة الوطني لمقترح ميزانية الحكومة الفيدرالية. يساعد هذا المعيار الأعمال على التنبؤ باحتمالية تحقيق الأهداف المنصوص عليها في الميزانية المقترحة. قد يكون لاقتراح ميزانية ذو مستوى عالٍ لقياس الأداء فرصة أقل في تحقيق الأهداف أكثر من الميزانية التي تتطلب أرقام أداء أقل.
تخصيص الأموال
يعتبر تخصيص الأموال شاغلاً رئيسياً آخر لمقترح الميزانية ، لأنه يوضح بالتفصيل كيف يمكن للإدارات المختلفة التابعة للشركة أن تنفقها لتحقيق الأهداف وتلبي المعايير المختلفة المحددة في المقترح. كيف يمكن لميزانية اقتراح تخصيص الأموال للإدارات المختلفة يمكن أن يكون قضية مثيرة للجدل في كل من الأعمال التجارية والحكومة. قد يؤدي اقتراح الميزانية إلى خفض الخدمات أو البرامج في محاولة للقضاء على الإنفاق وتخصيص الأموال لدوائر الأعمال أو البرامج الحكومية الأكثر أهمية. غالبًا ما يعني إدراج أو استبعاد البرامج الفرق بين الموافقة على الميزانية المقترحة أو الفصل.
توظيف إدارة المخاطر
يجب ألا يخطط مقترح الميزانية أبدًا لأهداف أو توقعات مع وضع الشروط المالية المثالية في الاعتبار. يجب أن يتضمن اقتراح الميزانية استراتيجيات لإدارة المخاطر لمساعدة شركة أو تقسيم حكومي على تحقيق أهدافها مع تجنب مجالات المشكلات. قد تتضمن استراتيجيات إدارة المخاطر حجز الأموال لتكريس المزيد من رأس المال للمشروعات التي تتطلب المزيد من الأموال أو القدرة على إغلاق الأقسام غير المنتظمة مع الإدارات الأخرى التي تتحمل عبء العمل.
