تنظم الشركات حلقات دراسية لتدريب أو تقديم المعلومات إلى الموظفين والعملاء والمستثمرين وشركاء الأعمال. يستخدم المنظمون مجموعة من أنشطة العرض التقديمي ، بما في ذلك المحاضرات والعروض الرئيسية وجلسات الأسئلة والأجوبة والموائد المستديرة وجلسات الفروق ومقاطع الفيديو وعروض الشرائح لإشراك الجمهور وتحقيق أهدافهم.
أهداف الندوة
أهداف الندوة تحدد اختيار أنشطة العرض. في حلقة دراسية تدريبية ، على سبيل المثال ، قد يرغب المذيع في تطوير معرفة أو فهم موضوع ما. ستكون المحاضرة التي تدعمها الشرائح أو الفيديو والندوات أو جلسات الأسئلة والأجوبة من الأنشطة المناسبة. إذا كان الهدف هو تطوير المهارات ، ينبغي أن يشتمل مقدم البرنامج أيضًا على عروض توضيحية. ينبغي أن تتضمن حلقة دراسية لإيصال معلومات مهمة ، مثل إعلان منتج جديد أو نتائج مالية أو دمج ، عرضًا رئيسيًا وجلسة مائدة مستديرة وجلسة أسئلة وأجوبة.
المحاضرات والعروض الرئيسية
نشاط العرض الأساسي الأساسي هو الكلام أو المحاضرة من قبل خبير الموضوع. إذا كان هناك عدد من مقدمي العروض في حلقة دراسية ، فقد يقدم البعض عروضا رئيسية. ﺗﻌﺘﺒﺮ اﻟﻌﺒﺎرات اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻋﺮوﺿًﺎ ﺗﻐﻄﻲ أﻫﻢ اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت ، وﻳﻘﺪﻣﻬﺎ ﻋﺎدة ﻛﺒﺎر اﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﻦ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﻴﻦ أو اﻟﺸﺨﺼﻴﺎت اﻟﻘﻴﺎدﻳﺔ. على الرغم من أن المحاضرات والأفكار الأساسية تنشر المعلومات ، إلا أنها تمثل شكلاً أحادي الاتجاه للاتصال وتعتمد على متحدثين أكفاء لجذب انتباه الجمهور.
مواد دعم المتحدث
تساعد الشرائح ومقاطع الفيديو والمساعدات البصرية الأخرى ، مثل المخططات البيانية والرسوم البيانية ، المُقدمين في شرح المفاهيم المعقدة أو جعل البيانات أكثر وضوحًا. يجب أن تكون العروض التقديمية بسيطة ومرتبة بحيث يستمع الجمهور إلى مقدم العرض ، بدلاً من قراءة المعلومات على الشاشة. توصي شركة Apple بإسقاط مقاطع الفيديو القصيرة إلى عروض تقديمية أطول للحفاظ على انتباه الجمهور.
جلسات جانبية
يؤدي تقديم جلسات الاختراق إلى زيادة مشاركة الجمهور في إحدى الحلقات الدراسية ، ويساعد على تعزيز محتوى العرض التقديمي ويوفر للمنظمين تعليقات فورية حول جلسات الندوات. تجتمع المجموعات الصغيرة في مناطق منفصلة ، داخل أو خارج غرفة الاجتماعات الرئيسية. يناقشون محتوى العروض وتقديم تقرير عن وجهات نظرهم إلى بقية الجمهور. على سبيل المثال ، قد تطلب الشركة التي تقدم منتجًا جديدًا لقوة مبيعاتها من مندوبي المبيعات مناقشة واقتراح طرق لعرض المنتج على العملاء خلال جلسة الاختراق.
موائد مستديرة وجلسات سؤال وجواب
إن تنظيم جلسة مائدة مستديرة خلال الندوة يعطي الجمهور فرصة لسماع وجهات نظر الخبراء المختلفين الذين يناقشون موضوعًا مهمًا. من الناحية المثالية ، ينبغي أن ينحدر المشاركون من خلفيات مختلفة أو يحملون وجهات نظر متعارضة لمنح الجمهور منظورًا متوازنًا. يتيح تقديم جلسة أسئلة وأجوبة للجمهور معرفة المزيد حول موضوع ما من منظورهم الخاص. يمكن للمنظمين توجيه أسئلة من الكلمة بعد كل جلسة نقاش أو مطالبة الجمهور بتقديم أسئلة قبل الندوة ، مع المجيبين الذين يقومون بالرد خلال جلسة واحدة. النهج الأول يساعد على بناء الحوار بين الجمهور والمقدمين ، ولكن يمكن أن يسبب مشاكل مع مواعيد الندوة إذا تجاوزت جلسات الأسئلة والأجوبة.
