إن أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق يتطلب منك في الأساس الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها والمصاريف عند تكبدها مقابل الأساس النقدي للمحاسبة والذي يتطلب منك الاعتراف بالإيرادات عند استلامها والنفقات عند سدادها. يوفر أساس الاستحقاق للمحاسبة عدة فوائد للإبلاغ المالي عن الطريقة النقدية للمحاسبة. في بعض الحالات ، يكون لدى الشركات متطلبات لاستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي.
الإبلاغ في الوقت المناسب من الدخل
نظرًا لأن أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق يتطلب منك الإبلاغ عن الدخل عندما يكسبه النشاط التجاري بدلاً من دفعه ، تعكس بياناتك المالية المحققة الشهر الفعلي الذي حدثت فيه المبيعات. بالنسبة إلى الأنشطة التجارية الموسمية أو الأنشطة التجارية التي لها فترات مبيعات عالية الحجم ، تتيح لك صورة أكثر دقة عن الانكباب الفعلي وتدفق نشاط المبيعات تحديد أشهر الأشهر للحملات الإعلانية الخاصة وتتيح لك معرفة أوقات الذروة للسنة التي قد تحتاج إليها السائبة على التوظيف.
التوزيع المتساوي للمصروفات المدفوعة مقدمًا
بالنسبة للنفقات الكبيرة المدفوعة مقدمًا ، مثل التأمين على الممتلكات والممتلكات ، يتيح لك أساس الاستحقاق المحاسبي أن تقوم بسداد الدفع بشكل متناسب وفقًا لعدد الأشهر التي يغطيها الدفع. على سبيل المثال ، إذا دفعت 6000 دولار لتغطية التأمين السنوي على الممتلكات في يناير ، فستكلف 500 دولار شهريًا لمدة 12 شهرًا بدلاً من تسجيل مبلغ 6،000 دولار بالكامل في يناير عند إصدار الشيك.
التوزيع المتساوي للمصروفات المدفوعة في المتأخرات
كما يسمح لك نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق بتغطية بنود كبيرة تغطي عدة أشهر وتدفع المتأخرات المستحقة على الأعمال ، مثل الضريبة العقارية.هذه هي المخصصات قبل السداد والمشار إليها باسم "النفقات المستحقة". إذا كنت ستدين بمبلغ 12،000 دولار أمريكي كضريبة عقارية مستحقة الدفع في نهاية العام ، فيمكنك صرف 1000 دولار شهريًا على دفتر الأستاذ العام للمحاسبة لتوزيع التكلفة بالتساوي على مدار العام.
متطلبات IRS لاستخدام طريقة الاستحقاق
إذا كان نشاطك التجاري يولّد أكثر من 1،000،000 دولار أميركي في المتوسطات الإجمالية لمتوسط عمليات السنوات الثلاث الماضية ، فإن دائرة الإيرادات الداخلية تتطلب منك استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. ومع ذلك ، إذا كان نشاطك التجاري يحقق أرباحًا بقيمة 700000 دولار أمريكي و 20000 دولار و 900000 دولار أمريكي في السنوات الثلاث الأخيرة من التشغيل على التوالي ، فإن متوسط تلك السنوات يبلغ 333333 دولارًا. ونظرًا لأن متوسط المبلغ أقل من 1،000،000 دولار ، فيمكنك استخدام طريقة المحاسبة النقدية على الرغم من أن إجمالي إيصالات السنة كان أكثر من 1،000،000 دولار أمريكي.
