تمثل الذمم المدينة مقياسًا للمبيعات تم استكماله بالفعل حيث يدفع العميل المبلغ المستحق في وقت لاحق. عندما يتم البيع الأولي ، يتم زيادة الإيرادات وزيادة الحسابات المدينة. عندما يتم سداد المبلغ ، تنخفض الذمم المدينة وتزداد النقود. ومع ذلك ، هناك دائما خطر أن العميل لن يسدد دينه. تشمل القضايا ذات الحسابات المستحقة القبض على موعد الاعتراف بالإيراد وبدء رصيد الحسابات المستحقة القبض للمعاملة ؛ كيفية تقدير مبلغ المستحقات التي لن يتم تحصيلها ؛ ومتى يتم حذف المبلغ المستحق لعدم إمكانية تحصيله.
الاعتراف الإيرادات
يجب أن يتعرف النشاط التجاري على الأرباح عند اكتسابها وتحقيقها. يتم تحقيق الدخل عند اكتمال أساس المعاملة ، والذي يحدث عندما تقوم بتسليم المنتج الذي قمت ببيعه أو نفذت الخدمة التي تم التعاقد معها. تتحقق الإيرادات عندما يتلقى البائع مبالغ نقدية أو مطالبة بالنقد لمنتجه أو خدمته. إن الذمم المدينة تمنع تلقي النقد ، تاركة "المطالبة بالنقد" كوسيلة وحيدة لتحقيق الإيرادات. لإنشاء مطالبة مشروعة لأغراض التحقيق ، غالبًا ما تطلب الأنشطة التجارية من العميل توقيع مستند يعد بدفع المبلغ المستحق.
بدل للحسابات المشكوك فيها - التعريف
عندما تقوم فعليًا "بإقراض" العميل أموالًا لشراء منتج ، فهناك دائمًا خطر عدم سداد الدين. حتى إذا اتخذت الاحتياطات اللازمة لضمان أن كل عميل لديه القدرة على سدادك ، فقد يظل بعض العملاء مستعدين لالتزاماتهم. ونتيجة لذلك ، تحتاج إلى إنشاء "بدل للحسابات المشكوك فيها" لتقليل أرصدة أعمالك وأرصدة الدخل الخاصة بك. يمثل هذا البدل تقديراً للمستحقات الافتراضية على أساس تاريخ المجموعة السابقة الخاص بنشاطك التجاري.
حساب بدل لحسابات مشكوك فيها
يتم التعبير عن البدل في البداية كنسبة مئوية. على سبيل المثال ، تقدر أنه ، من الناحية التاريخية ، لا يتم جمع 3 في المائة من جميع مبيعات الائتمان. كل فترة تقرير ، تأخذ الرصيد العام للحسابات المستحقة القبض وضربها بنسبة النسبة المسموح بها لتحديد رصيد البدل. بعد ذلك ، الخصم ، أو الزيادة ، مصروفات الديون المعدومة من قبل رصيد المخصص ، وخصم علاوة الائتمان للحسابات المشكوك فيها بنفس المبلغ. يتيح لك هذا أن تعكس تقديرات أفضل لدخلك وحساباتك المستحقة عن الفترة. أرصدة المصروفات والبدلات تقلل الدخل والمبالغ المستحقة ، وهذا بدوره يمنع عمليات شطب مستقبلية على الدخل بسبب سوء جهود التحصيل.
الكتابة خارج حسابات المدينين
عندما يتضح أن عميلًا معينًا لا يسدد التزاماته القائمة ، شطب هذا المبلغ. لم يعد الشطب تقديراً ، ولكن لا ينبغي أن يؤثر على الدخل الإجمالي إذا سجلت على نحو صحيح مخصصك الأولي. عندما يتم شطب المستحق ، تقوم بتخفيض ، أو الخصم ، المخصصات للحسابات المشكوك فيها ، وتخفيض أو رصيد ، رصيد الحسابات المدينة. يمكّن هذا الإدخال رصيد الحسابات المدينة من إظهار المبالغ المستحقة الحالية التي تتوقع تحصيلها.
الاعتبارات
عند إعداد البيانات المالية ، التشاور مع محاسب قانوني معتمد لضمان أن يتم كل شيء وفقا للمبادئ التوجيهية المحاسبية المناسبة. لا تقدم هذه المقالة نصيحة قانونية - فهي لأغراض تعليمية فقط. لا يؤدي استخدام هذه المقالة إلى إنشاء أي علاقة بين المحامي وموكله.
