تتطلب بعض الأنشطة التجارية من الموظفين أو الزائرين حمل بطاقات الهوية (ID) ، عادةً لأغراض الأمان أو المساءلة. يمكن أن يكون إنشاء البطاقات الخاصة بك اقتصاديًا ومناسبًا. لا تقلق - في هذا السياق ، صنع بطاقات الهوية هو قانونية. فكر فيما يتعلق بمراسل تم منحه تصريح مرور من قبل شخصية سلطة للوصول إلى مسرح الجريمة ، وليس شخصًا خاضعاً للقبض يقوم بعمل هوية مزيفة للدخول إلى ملهى ليلي.
تعتمد التفاصيل التفصيلية لبطاقات نشاطك التجاري على مدى تعقيد شركتك أو مؤسستك. لصنع بطاقات أساسية أو معقدة بعض الشيء ، ربما يكون لديك بالفعل معظم المواد المطلوبة في مكتبك أو غرفة العرض. ومع ذلك ، إذا كنت ستصنع العديد من بطاقات العضوية أو كنت تحتاج إلى بطاقات هوية عالية الأمان ، فقد يكون من الحكمة - أو حتى من الضروري - الاستثمار في طابعة أو برنامج تجاري.
عمل الشارات الأساسية للزائر
إذا كنت مالكًا للشركات الصغيرة أو كنت تدير مؤسسة غير ربحية ، ونادراً ما تحتاج إلى توفير بطاقات هوية للزوار ، فقد يكون هناك القليل من النقاط في استخدام منتجات متقنة أو مكلفة. في بعض الحالات ، تشكل وفورات التكلفة مفتاحًا للبقاء على قيد الحياة. وللحفاظ على انخفاض التكاليف ، يمكنك ببساطة توزيع علامات وأقواس أقلام وأقواس ، كما يقوم الزوار بكتابة أسماءهم الخاصة. تحتوي العلامات المصممة لهذا الغرض على جانب مبتذل لا يؤدي إلى تلف النسيج عند إزالته من قميص أو سترة.
إنشاء بطاقات تعريف الموظفين بسيطة
بالنسبة لبطاقات هوية الموظفين ، من الذكاء استخدام شيء متين للاستخدام اليومي. على الرغم من أنه يمكنك تصميم البطاقات باستخدام معالج كلمات قياسي ، ثم نقلها إلى ورق ثقيل مناسب باستخدام طابعة ، فيجب حمايتها من التلف أو التلف داخل حامل الشارات. تطابق حجم البطاقة لحاملها. عادةً ما يأتي حاملي الشارات على شكل مقاطع أو مغناطيس لإبقائهم في مكانهم على قميص أو سترة.
عند إنشاء بطاقات فردية للموظفين ، قم بتضمين المعلومات ذات الصلة. على سبيل المثال ، قد تختار طباعة اسم النشاط التجاري أو الشعار الموجود أعلى البطاقة ونسخ صورة الموظف في المنتصف وإضافة اسم كل شخص وعنوانه أو وضعه تحته.
باستخدام برنامج بطاقة الهوية
بدلاً من استخدام معالج كلمات ، قد تفضل تنزيل برنامج بطاقة الهوية عبر الإنترنت مجانًا أو باستخدام اشتراك مدفوع - عادةً ما تحصل على المزيد من الميزات من خلال الترقية إلى إصدارات البرامج المدفوعة ، لذلك استكشف الخيارات. بالإضافة إلى القدرة على إضافة أسماء حاملي البطاقات والصور والعناوين ، تأتي بعض البرامج بأدوات تصميم لإضافة رسومات ، وميزة لإدارة سجلات حامل البطاقة ، ودعم العملاء أو الدعم الفني. تختلف طريقة استخدامك للبرنامج باختلاف العلامة التجارية ، ولكن بعد تنزيلها أو إطلاقها ، ستتمكن من إجراء ما يلي:
- اتبع المطالبات لتحديد قالب أو إنشاء تصميم مخصص
- أضف النص والأشكال
- إدراج صور ورمز شريطي ، إن أمكن
- احفظ عملك
- طباعة أو طلب بطاقات عبر الإنترنت.
كيفية اختيار طابعة تجارية معرف
يجب على الشركات الأكثر تعقيدًا التي تصدر بطاقات عضوية متعددة - مثل مراكز اللياقة البدنية أو الشركات عالية الأمان التي تقيد الوصول - أن تفكر في الاستثمار في طابعة تجارية مصممة لصنع بطاقات الهوية. ابحث عن مختلف آلات الطباعة هذه لتضييق نطاق واحد مع جميع الميزات التي يتطلبها مشروعك ، مثل:
- رمز شريط أو شريط مغناطيسي مشفر للاستخدام مع قارئات البطاقات أو المسح الضوئي لفتح الأبواب.
- القرب والتحكم في الوصول للسماح أو رفض الوصول إلى مناطق وقوف السيارات والمصاعد والمكاتب.
- وظيفة مزدوجة الجوانب ، بحيث يمكنك طباعة معلومات حامل البطاقة من جهة وإخلاء مسؤولية شركتك من جهة أخرى.
- برنامج يمكنه استيراد البيانات والصور من قاعدة بيانات الموظفين لجعل العملية أسرع وأكثر كفاءة.
- الدعم الفني ، ويفضل العيش ، 24/7.
الأسهم حتى على الاكسسوارات
بعد أن تقرر نوع بطاقة الهوية التي ستستخدمها أنت والزملاء والموظفون والزوار ، ابحث عن الملحقات المناسبة للذهاب معهم.قد تحتاج إلى أدوات تعليق ، أو لفائف المعصم ، أو حامل شارة ، أو بكرات أو مقاطع ، أو شارات زائر لمرة واحدة ، على سبيل المثال. لزيادة الوعي بالعلامة التجارية ، يمكنك اختيار الملحقات المخصصة ، مثل الأسهم التي تحتوي على اسم شركتك أو ألوان أو شعار الشركة.
