لكي تكون فعالاً في العمل ، غالباً ما تضطر إلى تفويض المهام للآخرين. إن تعيين المرؤوسين للمسئولية عن مهمة لا يتطلب فقط تحميل الحمولة من كتفيك ، بل يمكن أيضًا أن يساعد أعضاء فريقك المبتدئين على النمو والتطور. عندما تقوم بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يكون للتفويض تأثير إيجابي كبير على إنتاجية فريقك وتحفيزه. ومع ذلك ، أخطأ ، والتفويض يمكن أن يؤدي إلى الارتباك وعدم الكفاءة. تحتاج إلى التفويض الاستراتيجي من أجل مساعدة نفسك وفريقك على النجاح.
الاستفادة من المهارات المتخصصة
العديد من المرؤوسين لديهم مهارات متخصصة وخبرات مناسبة تتماشى مع المهمة. قد يكونون متحمسين لعرض مؤهلاتهم والتقدم المهني من خلال إظهار مواهبهم في المشروع. يمكن للمرؤوس أيضا تقديم نظرة جديدة ومنظور جديد ، مما يزيد من الإبداع والابتكار.
تحسين إدارة الوقت
يتيح لك التفويض التركيز على المهام أو المهام الأكثر أهمية والتي تناسبك بشكل أفضل. الزيادة في الوقت تقلل الضغط والإجهاد. هذا يسمح لك بالتركيز على المهام المتبقية وتخصيص المزيد من الوقت للمهام الأخرى. على سبيل المثال ، يوفر تفويض مهام خدمة العملاء إلى أحد المرؤوسين الوقت الذي سيتم قضاؤه في التفاعل مع العملاء ومعالجة المشكلات. وبالتالي ، سيكون لديك المزيد من الوقت لتصميم المنتجات وتوظيف الموظفين.
بناء الثقة داخل المنظمة
يشجعك التفويض على تعلم كيفية الوثوق بمرؤوسيك وعدم التمكن من التحكم دائمًا. بمجرد إكمال المرؤوسين مهمة بنجاح ، سيكون لديك ثقة أكبر في المستقبل في قدراتهم. الحصول على مزيد من المعرفة حول المشاريع التي تحتاج إلى إكمال يساعد على المرؤوسين يثقون مديريهم.
صراعات سوء التواصل المحتملة
إذا كان هناك سوء فهم حول توقعات المهمة ، فقد ينشأ الصراع بين المرؤوس والمشرف. قد يخشى المرؤوسون التماس التوضيح ، في حين قد يقلل المشرفون من تعقيد المشروع ويفشلون في شرح المهمة بشكل شامل. بدون أهداف وغايات واضحة ، يمكن أن يكون لدى المرؤس والمرؤوسين أفكار متضاربة حول كيفية إتمام المهمة بنجاح.
آثار عدم الالتزام
قد لا يكون لدى المرؤوسين ما يكفي من المصالح الخاصة أو الاتصال الشخصي للمشروع لفهم أهمية المهمة. قد لا يكون لديهم نفس مستوى الالتزام أو العاطفة كمنشئ للمهمة ، حيث لم تكن فكرتهم منذ البداية. على سبيل المثال ، إذا بذلت جهدًا كبيرًا على مدى عدة أشهر من التواصل واكتساب جهات اتصال مؤثرة ، عندئذٍ ستقوم بمتابعة متابعتها أكثر من الشخص الذي لم يقم بالاتصال أو المشاركة في هذا الجهد.
خطر انخفاض النتائج
إذا كان مرؤوسوك قد غرقوا بالفعل بواجباتهم الخاصة ، فقد لا يكون لديهم الوقت للتركيز بشكل كامل ووضع أفضل أعمالهم للمهام المفوضة. أو ، قد تكون المهام المفوضة أعلى من مستوى مهارة المرؤوس أو خبرته. وقد تكون القدرة على إنجاز المهمة محدودة بسبب نقص الموارد. وأخيرا ، قد لا يتمتع المرؤوس بالمهمة أو ببساطة لا يهتم ، مما يقلل الأداء.
