كيفية تفويض. يمكن لمهارة التفويض الفعال أن تجعلك أفضل موظف أو مدير أو لاعب فريق. كما يمنعك من الإفراط في العمل إلى حد الاستنفاد. التفويض الفعال يتطلب بعض المهارة لأنك لا تريد أن تظهر ببساطة أن تقوم ببساطة بإلقاء العمل على الآخرين. تعلم كيفية التفويض من خلال قراءة النصائح التالية.
احصل على العقلية الصحيحة. توقف عن التفكير أنك الشخص الوحيد القادر على القيام بعمل جيد. ابدأ بالثقة في أن الآخرين سيقومون بعمل جيد على قدم المساواة ، إن لم يكن أفضل ، بغض النظر عما إذا كانوا قد ارتكبوا خطأ في الماضي أم لا.
نعتقد أن العمال الآخرين يبحثون عن مسؤوليات جديدة وفرصة لإثبات مهاراتهم. يدرك معظم الناس أنه عندما يتعلق الأمر بالعمل ، فإن الاستثمار على المدى القصير المطلوب لإكمال مهمة مفوضة سيوفر دفعات أكبر في المستقبل.
ضع خطة تحدد الطريقة التي ستفوض بها وما ستفوضه ومن ستفوضه. القوائم هي فكرة جيدة وتمنعك من التفويض العشوائي واتخاذ القرارات السيئة في هذه العملية.
تفويض الوظيفة نفسها ، وليس كيف يجب القيام بها. من الواضح أن تجعل الناس يعرفون الغرض من الوظيفة التي تم تفويضهم للقيام بها وماذا تريد أن تكون النتيجة المرجوة. حدد مواعيد نهائية واطلب تقارير عن التقدم.
انتشر المهام في جميع أنحاء بحيث يحصل الآخرون على فرصة لإكمال وظائف جديدة وتلقي تدريب جديد.
إدارة عملية التفويض. قد يقوم أشخاص آخرون بمهام مختلفة ، ولكنك لا تزال مسؤولاً عن النتيجة النهائية. تأكد من الانتهاء من الأمور دون إدارة صغيرة وإعطاء الانطباع أنك لا تثق بأعضاء الوفود. كن هناك يجب أن يحتاجوا للمساعدة في أي شيء.
تقديم الثناء على عمل جيد. يجب على مندوبيك أن يعرفوا كيف فعلوا. إذا قاموا بعمل جيد وذهب كل شيء عظيم ، ثم أخبرهم. إذا كانت هناك مناطق للتحسين ، فهم بحاجة إلى معرفة ذلك أيضًا.
نصائح
-
تجنب تفويض أي مهام غير ضرورية. إذا كان بإمكانك القضاء على وظيفة ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك من إعطاء وظيفة لشخص ما فقط من أجل القول أنك قمت بالتفويض.
